مدیریت اسلایدها در پاورپوینت | مرتبسازی و طرحبندی
به نام خدا و سلام.
هر پاورپوینت از تعدادی اسلاید تشکیل شدهاست. برای مدیریت این اسلایدها در پاورپوینت به اصولی نیاز داریم. مواردی مانند افزودن یک اسلاید جدید، تغییر طرحبندی یک اسلاید، ترتیب بندی اسلایدهای موجود، تغییر طرح و تم اسلاید. در این مقاله بطور کامل به این موارد میپردازیم.
با ما همراه باشید.
قبل از ادامه آموزش مدیریت اسلایدها، به شما پیشنهاد میکنیم برای دریافت جدیدترین قالبهای پاورپوینت دانشگاهی و دانشآموزی به صفحه « دانلود تم پاورپوینت » سر بزنید و از 100ها پاورپوینت آماده رایگان و حرفهای گام98 لذت ببرید.
آشنایی با اسلاید و طرحبندی آن
با افزودن یک اسلاید جدید، معمولاً فیلدهایی وجود دارد که نشان دهنده محل قرارگرفتن محتوا در اسلاید میباشند. اسلایدها بسته به نوع اطلاعاتی که میخواهید اضافه کنید، چیدمانهای متفاوتی برای محتوا دارند. این محتوا میتواند متنی، تصویری، صوتی و… باشد. بنابراین هنگام ایجاد اسلاید جدید، حتما به نوع محتوایی که قرار است در اسلاید قرار بگیرد توجه داشته باشید. در شکل زیر انواع اسلایدهای مختلفی که ممکن است در فایل پاورپوینت شما قرار داشته باشد، نشان داده شدهاست.
مثلا اسلاید شکل زیر، دارای فیلد (مکان)هایی برای عنوان و محتوا است.
در نرمافزار پاورپوینت محدودیتی برای ایجاد اسلاید وجود ندارد. همواره میتوانید اسلاید جدید با طرحبندیهای مختلف ایجاد کنید.
نحوه ایجاد یک اسلاید جدید
1- از تب Home، روی نیمه پایینی یعنی دستور New Slide کلیک کنید.
2- طرحبندی اسلاید مورد نظر را از منوی ظاهر شده انتخاب کنید.
3- حال اسلاید جدید ظاهر میشود. حال با کلیک بر روی هر فیلد امکان افزودن محتوا وجود دارد.
نکته: چنانچه نیاز به تغییر طرحبندی فیلدهای یک اسلاید دارید، روی دستور Layout کلیک کنید، سپس طرح مورد نظر را انتخاب کنید. به این ترتیب بدون نیاز به حذف اسلاید و ایجاد اسلاید جدید، میتوان طرحبندی اسلاید را تغییر داد.
چنانچه میخواهید یک طرحبندی جدید و شخصیسازی شده بسازید و هر زمان نیاز داشتید آن را از Layout فراخوانی کنید مقاله « اسلاید مستر در پاورپوینت » را مطالعه کنید.
همچنین برای افزودن سریع اسلاید، به نحوی که طرحبندی آن مشابه اسلاید فعلی باشد، روی نیمه بالایی دستور New Slide کلیک کنید. مطابق شکل زیر.
سازماندهی (مرتب سازی) اسلایدها
در سمت چپ صفحه نمایش پیش فرض نرمافزار پاورپوینت، نواری از اسلایدهای شما دیده میشود. این بخش که در سمت چپ صفحه قرار دارد، سازماندهی اسلایدها را آسان میکند. از این بخش امکان حذف، کپی و جابجایی اسلایدها وجود دارد.
تکرار کردن یک اسلاید
اگر میخواهید یک اسلاید را به سرعت کپی و جایگذاری کنید، میتوانید آن را Duplicate کنید. برای این کار، از منوی سمت چپ اسلایدها، بر روی اسلایدی را که میخواهید تکرار شود، کلیک راست کرده و Duplicate Slide را انتخاب نمایید. همچنین این امکان وجود دارد که چندین اسلاید را بهطور همزمان Duplicate کنید. شاید در نگاه اول این عمل کمی بیهوده به نظر برسد که از یک اسلاید، کپی تکراری بگیریم. اما دقت داشته باشید که با استفاده از همین تکنیک ساده میتوانید تغییرات موردنیاز را در اسلاید جدید ایجاد کنید. به این ترتیب طرحبندی و کلیت اسلاید باقی میماند و بخشی از متن یا …. که مدنظر شماست، تغییر میکند.
جابجایی اسلایدها
تغییر ترتیب اسلایدها بسیار مهم و در عین حال ساده است. برای جابجایی اسلاید، کافیست روی اسلاید مورد نظر در سمت چپ صفحه، کلیک کرده و آن را به موقعیت مورد نظر بکشید.
حذف اسلایدها
یکی دیگر از موارد مهمی که در کار با اسلایدها، اهمیت پیدا میکند، حذف یک یا چند اسلاید است. برای حذف یک اسلاید، آن را انتخاب کرده و سپس کلید Delete را روی صفحه کلید خود فشار دهید.
کپی کردن اسلایدها
معمولا در روند طراحی قالب پاورپوینت، تمامی اسلایدها از صفر تا صد، طراحی نمیشوند. بلکه یک یا چند اسلاید اساسی و پایه را بعنوان اسلایدهای اصلی طراحی میکنیم. در ادامه برای اسلایدهای جدید، همان اسلاید اول را کپی کرده و فقط متن یا تصاویر را جایگزین میکنیم.
1- اسلایدی را که میخواهید کپی کنید از قسمت سمت چپ صفحه انتخاب کنید، سپس روی دستور Copy در سربرگ Home کلیک کنید. همچنین بجای این کار میتوانید پس از انتخاب اسلاید، کلیدهای Ctrl+C را روی صفحه کلید خود فشار دهید.
2- در سمت چپ صفحه نمایش، دقیقاً در زیر یک اسلاید (یا بین دو اسلاید) کلیک کنید تا محل پیست (چسباندن) را انتخاب کنید. حال یک خط قرمز رنگ افقی ظاهر میشود.
3- حال روی دستور Paste در تب Home کلیک کنید. همچنین میتوانید کلیدهای Ctrl+V را روی صفحه کلید خود فشار دهید.
4- به همین راحتی اسلاید انتخاب شده در محل موردنظر ظاهر میشود.
سفارشی کردن طرحبندی اسلایدها
در برخی موارد نیاز داریم تا طرحبندی اسلاید را به طور دلخواه خودمان در بیاوریم. خوشبختانه، نرمافزار پاورپوینت امکان تنظیم و شخصی سازی طرحبندی اسلایدها را فراهم نمودهاست.
تغییر مکان یک کادر (جعبه متن، عکس و...)
اگر در جایی در داخل جعبه (کادر) کلیک نمائید، مرز جعبه (کادر) بصورت خط چین ظاهر میشود. حال ماوس را بر روی لبه جعبه برده و کلیک کنید. در این صورت مرز جعبه انتخاب شده به جای نقطه چین، یک خط پیوسته و کامل خواهد شد. این کادر دور تا دور کل جعبه را فرا گرفته و به نوعی، مرز آن است. برای جابجایی این جعبه، با ماوس روی خط مرز را کلیک کرده و آن را به محل مورد نظر بکشید.
تغییر اندازه یک کادر (جعبه متن، عکس و...)
جعبهای را که میخواهید اندازه آن را تغییر دهید انتخاب کنید. سپس ماوس را به گوشههای این جعبه ببرید. با کلیک بر روی دایرههای کوچک گوشه و وسط، امکان تغییر اندازه جعبه وجود دارد. نقاط وسط هر ضلع، تغییر اندازه در راستای افقی یا عمودی را ایجاد میکنند. همچنین نقاط گوشه هر ضلع، جابجایی همزمان در راستای افقی و عمودی را ایجاد میکنند.
حذف یک کادر (جعبه متن، عکس و...)
برای حذف یک کادر، مشابه با موارد فوق، ابتدا روی مرز آن کلیک کنید. وقتی کادر بصورت خط کامل درآمد، کلید Delete را روی صفحهکلید خود فشار دهید. به همین راحتی یک کادر حاوی متن پاک میشود.
افزودن یک جعبه (کادر) متن
افزودن جعبه (کادر) متن به شما امکان میدهد تا طرحبندی اسلاید را شخصی سازی کنید. برای افزودن یک جعبه متن، هم میتوان یک جعبه جدید ایجاد کرد و هم میتوان از جعبههای موجود کپی گرفت. برای ایجاد یک جعبه روند زیر را انجام دهید.
1- از سربرگ Insert، دستور Text Box را انتخاب کنید.
2- برای رسم کادر متن، روی نقطهای دلخواه از اسلاید کلیک کرده و ماوس را بکشید.
3- حال کادر متن ظاهر خواهد شد. سپس برای افزودن متن روی جعبه کلیک کرده و شروع به تایپ کنید.
استفاده از اسلایدهای خالی
اگر میخواهید کنترل بیشتری روی محتوای خود داشته باشید، ممکن است ترجیح دهید از یک اسلاید خالی استفاده کنید. مزیت اسلاید خالی این است که هیچ المان، کادر و محتوایی در آن از قبل وجود ندارد. بلکه بایستی تمام موارد طراحی و محتوا را از صفر تا صد بر روی اسلاید انجام دهید. اسلایدهای خالی را میتوان با افزودن جعبه متن، تصاویر، نمودارها و موارد دیگر شخصی سازی کرد.
برای درج یک اسلاید خالی، روی نیمه پایین دستور New Slide کلیک کنید، سپس از منوی ظاهر شده گزینه Blank را انتخاب کنید.
شما دانشجویان عزیز میتوانید از طریق لینک « دانلود قالب های تخصصی پاورپوینت برای ارائه سمینار کارشناسی ارشد » انواع قالب پاورپوینت پایان نامه، سمینار و پروپوزال را برای مقاطع مختلف کارشناسی، ارشد و دکتری دانلود نمایید.
شخصی سازی اسلایدها
تغییر اندازه اسلایدها
به طور پیش فرض، اسلایدهای پاورپوینت از نسبت تصویر 16 به 9 یا عریض (Widescreen) استفاده میکنند. شاید جالب باشد که بدانیم تلویزیونهای عریض نیز از نسبت تصویر 16 به 9 استفاده میکنند. اسلایدهای عریض با نمایشگرها و پروژکتورهای صفحه عریض بهترین اجرا را خواهند داشت. با این همه، اگر نیاز به تغییر اندازه اسلایدهای پاورپوینت دارید، این کار به راحتی امکان پذیر است.
برای تغییر اندازه اسلاید، از سربرگ Design بر روی دستور Slide Size کلیک کنید. از این منو میتوانید اندازه اسلاید مورد نظر را انتخاب کنید. همچنین برای گزینههای بیشتر، روی اندازه اسلاید سفارشی کلیک کنید. ما در مقاله « تغییر سایز اسلاید در پاورپوینت » بطور کامل به آموزش تغییر ابعاد اسلاید و ابعاد رایج برای هر کاربرد پرداختیم.
طرحبندی پس زمینه اسلاید
به طور پیش فرض، همه اسلایدهای پاورپوینت از پس زمینه سفید استفاده میکنند. تغییر سبک، رنگ و طرح پسزمینه برای اسلایدها بسیار آسان است. پسزمینهها میتوانند رنگ، گرادیانت (تغییر رنگ بصورت تدریجی)، الگو یا تصویر داشته باشند. برای تغییر طرح پس زمینه:
1- از سربرگ Design روی دستور Format Background کلیک کنید. همچنین میتوانید بر روی بخشی از اسلاید موردنظر کلیک راست کرده و گزینه Format Background را انتخاب کنید.
2- پنجره Format Background در سمت راست ظاهر میشود. حال از بین گزینههای موجود، طرح موردنظر را انتخاب کنید. گزینه Solid fill برای رنگ کردن اسلاید با رنگ دلخواه میباشد. گزینه Gradient fill برای تغییر رنگ بندی بصورت تدریجی مناسب است. مثلا میتوان بخش بالای اسلاید را به رنگ قرمز و بخش پایین را به رنگ بنفش در آورد. تغییر تدریجی رنگ از قرمز به بنفش در اسلاید ایجاد میشود. گزینه Picture or texture fill برای قرار دادن تصویر مناسب است. گزینه Pattern fill نیز برای قرار دادن الگو در پس زمینه اسلاید مناسب است. در مثال زیر از کل اسلاید را با رنگ طلایی روشن رنگ میکنیم.
3- حال سبک پس زمینه اسلاید انتخابی به روز میشود.
4- میتوانید روی گزینه Apply to All کلیک کنید تا این طرحبندی در همه اسلایدهای شما اعمال شود.
تغییر تم (طرح) اسلایدها
تم یک پاورپوینت، ترکیبی از رنگها، فونتها و جلوههای از پیش تعریف شدهاست. ما در گام98 بعنوان یک مرجع دانلود قالب پاورپوینت، انواع مختلفی از طرحبندی و تم پاورپوینت را ارائه میکنیم. تغییر تم پاورپوینت میتواند به سرعت، ظاهر کلی اسلایدها، از جمله رنگ و فونت و طرح را تغییر دهد. برای تغییر تم پاورپوینت روند زیر را انجام دهید.
1- به سربرگ Design رفته و سپس روی فلش کشویی More کلیک کنید تا همه تمهای موجود را ببینید.
2- از بین طرحهای موجود، تم مورد نظر را انتخاب کنید.
3- طرح انتخاب شده برای کل اسلایدهای شما اعمال خواهد شد.
برای انتخاب بهترین طرح، سعی کنید چند طرح مختلف را برای ارائه خود امتحان کنید. برخی از تمها بسته به محتوای شما زیباتر از بقیه جلوه میکنند.
در این پست سعی شد تا آشنایی اولیه و مقدماتی با اسلایدهای پاورپوینت برای شما عزیزان صورت گیرد. به مواردی چون مرتبسازی، سفارشی کردن طرحبندی و شخصی سازی اسلایدها پرداختیم. پس از مدیریت اسلایدها در پاورپوینت، نوبت به ترازبندی و مرتبسازی اشیا در اسلایدها است که ما در مقاله آموزش « تراز بندی در پاورپوینت » بطور مفصل به آن پرداختهایم. پیشنهاد میکنیم آن را نیز مطالعه نمایید.
منبع: gcf global (با تغییرات)
برای مشاهده سایر آموزشهای پاورپوینت گام98، میتوانید از فهرست مقالات پاورپوینت در سمت چپ صفحه کمک بگیرید. چنانچه با موبایل هستید، برای مشاهده این فهرست به انتهای صفحه مراجعه کنید.
این مقاله آموزشی به کوشش تیم تولید محتوای گام98 در راستای ارتقای سطح دانش کاربران نوشته شده است. درصورت مفید بودن این مطلب آن را برای دوستان خود به اشتراک بگذارید.
اشتراکگذاری این مقاله!
مطالب زیر را حتما مطالعه کنید
مزایای استفاده از پاورپوینت
رمز گذاری فایل پاورپوینت
اضافه کردن حاشیه در پاورپوینت
رسم نمودار دایره ای (شعاعی) در پاورپوینت
هایلایت کردن متن در پاورپوینت
قانون 6-6-1 برای ارائه پاورپوینت
دوره های آموزشی مرتبط
3 دیدگاه
به گفتگوی ما بپیوندید و دیدگاه خود را با ما در میان بگذارید.
باسلام ضمن تشکر .خیلی خوب بود .
اگر بخواهیم از یک گزارش که مثلا20 اسلاید است زمانی که از گزارش استفاده نمی شود ولی صفحه مانیتور در دید افراد است، فقط 5اسلاید اول مرتب در صفحه مانیتور نمایش داده شود چکار کنم. رلطفاً راهنمایی فرمایید
سلام و عرض ادب
برای این منظور باید اسلایدهایی که نمیخواهید نمایش داده بشه رو مخفی کنید.
برای مخفی کردن اسلاید باید از منوی سمت چپ (که اسلایدها قرار دارند) روی اسلاید موردنظر کلیک راست کنید و گزینه Hide Slide رو انتخاب نمائید.