ترازبندی، مرتبسازی و گروهبندی در پاورپوینت
به نام خدا و سلام.
در نرمافزار پاورپوینت، هر اسلاید ممکن است دارای چندین آیتم مانند تصویر، شکل (shape) و متن باشد. با استفاده از روشهایی که در نرمافزار پاورپوینت قرار داده شدهاست، میتوان این آیتمها را مدیریت کرد. تراز کردن، مرتب کردن، گروهبندی و چرخاندن اشیاء ازین موارد است. با استفاده از این امکانات، قدرت طراحی شما افزایش مییابد. ازین دستورات برای طراحی و ایجاد قالب پاورپوینت آماده استفاده میشود. در این مقاله به طور کامل به آموزش در این زمینه میپردازیم.
با ما همراه باشید.
تراز کردن و مرتبسازی اشیا و المانها در اسلایدهای قالب پاورپوینت، جزو مهمترین اصول یک تم پاورپوینت حرفهای است. در ساخت پاورپوینتهای آماده گام98 نیز کاملا به موضوع ترازبندی اشیا توجه شده تا قالبهای پاورپوینت حرفهای متناسب با سلیقه دانشجویان و دانشآموزان تولید شود. برای دریافت این پاورپوینتهای منحصربفرد به صفحه « تم پاورپوینت » گام98 بروید.
هنگامی که اشیاء را در پاورپوینت جابهجا میکنید، راهنماهای تراز و فاصله به صورت خطوط نارنجی و فلشهای چیندار ظاهر میشوند. این خطوط به تراز کردن اشیا بصورت دستی کمک کنند. اما اگر تعداد زیادی شی روی یک اسلاید داشته باشید، ممکن است تراز کردن آنها دشوار و زمان بر باشد. خوشبختانه، در نرمافزار پاورپوینت چندین دستور که امکان ترازبندی اشیاء را فراهم میکند، قرار دارد. این دستورات بدون نیاز به ترازبندی دستی، بصورت اتوماتیک این کار را انجام میدهند.
تراز کردن دو یا چند شی
1- اشیایی را که میخواهید تراز کنید انتخاب کنید. برای انتخاب چندین شیء به طور همزمان، کلید Shift را نگه داشته و بر روی آنها کلیک نمائید. حال تب Format ظاهر میشود.
2- از تب Format روی دستور Align کلیک کنید و سپس Align Selected Objects را انتخاب کنید.
3- دوباره روی دستور Align کلیک کنید، سپس یکی از شش گزینه alignment را انتخاب کنید. برای فهمیدن نوع ترازبندی میتوان به تصویر مشخص شده در کنار هر گزینه توجه کرد. گزینهها به ترتیب از بالا به پایین عبارتند از: ترازبندی از چپ، وسط، راست، بالا، وسط و پایین.
4- اشیاء بر اساس گزینهای که انتخاب کردهاید تراز میشوند.
تراز کردن اشیا با اسلاید
گاهی اوقات ممکن است بخواهیم یک یا چند شی را در یک مکان خاص در داخل اسلاید، مانند بالا یا پایین، تراز کنیم. این کار با انتخاب گزینه Align to Slide قبل از تراز کردن اشیا قابل انجام است.
1- اشیایی را که میخواهید تراز کنید انتخاب کنید. برای انتخاب چندین شیء به طور همزمان، کلید Shift را نگه داشته و بر روی آنها کلیک نمائید. حال تب Format ظاهر میشود.
2- از تب Format روی دستور Align کلیک کنید و سپس Align to Slide را انتخاب کنید.
3- دوباره روی دستور Align کلیک کنید، سپس یکی از شش گزینه alignment را انتخاب کنید. این گزینهها به ترتیب از بالا به پایین عبارتند از: ترازبندی از چپ، وسط، راست، بالا، وسط و پایین.
4- حال اشیاء بر اساس گزینهای که انتخاب کردهاید تراز میشوند.
چنانچه به موعد دفاع از پایان نامه نزدیک میشوید و نگران ساخت پاورپوینت جلسه دفاع را دارید، به شما پیشنهاد میکنیم به بانک « دانلود قالب پاورپوینت آماده برای پایان نامه کارشناسی ارشد » و دکتری سر بزنید و با استفاده از پاورپوینتهای آماده و قابل ویرایش گام98 براحتی آب خوردن پاورپوینت جلسه دفاع را آماده کنید.
توزیع یکنواخت اشیاء
اگر اشیاء را در یک ردیف یا ستون مرتب کردهاید، ممکن است بخواهید فاصله بین آنها یکنواخت باشد. این کار با توزیع اشیا به صورت افقی یا عمودی انجام میشود.
1- اشیایی را که میخواهید توزیع کنید انتخاب کنید. برای انتخاب چندین شیء به طور همزمان، کلید Shift را نگه داشته و بر روی آنها کلیک نمائید. حال تب Format ظاهر میشود.
2- از برگه Format، روی فرمان Align کلیک کنید، سپس Align to Slide یا Align Selected Object را انتخاب کنید. همانطور که گفته شد، Align to Slide برای توزیع نسبت به اسلاید و Align Selected Object برای توزیع اشیاء نسبت به هم است.
اگر اشیاء را در یک ردیف یا ستون مرتب کردهاید، ممکن است بخواهید فاصله بین آنها یکنواخت باشد. این کار با توزیع اشیا به صورت افقی یا عمودی انجام میشود.
1- اشیایی را که میخواهید توزیع کنید انتخاب کنید. برای انتخاب چندین شیء به طور همزمان، کلید Shift را نگه داشته و بر روی آنها کلیک نمائید. حال تب Format ظاهر میشود.
2- از برگه Format، روی فرمان Align کلیک کنید، سپس Align to Slide یا Align Selected Object را انتخاب کنید. همانطور که گفته شد، Align to Slide برای توزیع نسبت به اسلاید و Align Selected Object برای توزیع اشیاء نسبت به هم است.
4- حال اشیاء به طور مساوی توزیع میشوند.
گروهبندی اشیا
ممکن است بخواهید چندین شی را در یک شی گروهبندی کنید تا در صورت جابجایی یا تغییر اندازه در کنار هم بمانند. این روش اغلب ساده تر از انتخاب همه اشیاء برای هر بار جابجایی است. با استفاده از قابلیت Group، میتوان تصاویر، اشکال و متنها را گروهبندی کرد.
روش گروهبندی اشیاء
1- اشیایی را که میخواهید گروهبندی کنید انتخاب کنید. برای انتخاب چندین شیء به طور همزمان، کلید Shift را نگه داشته و بر روی آنها کلیک نمائید. حال تب Format ظاهر میشود.
2- از تب Format روی دستور Group کلیک کنید و سپس Group را انتخاب کنید.
3- اکنون اشیاء انتخاب شده گروهبندی خواهند شد. مرز کل گروه بصورت یک خط خاکستری رنگ مشخص میشود. اکنون میتوانید همه اشیاء را به یکباره جابجا یا تغییر اندازه دهید.
اگر میخواهید یکی از اشیاء گروه را ویرایش یا جابجا کنید، برای انتخاب شی دوبار کلیک کنید. سپس میتوانید آن را ویرایش کرده یا به مکان مورد نظر منتقل کنید.
غیرفعال کردن گروهبندی اشیاء
1- گروه شیء مورد نظر برای لغو گروهبندی را انتخاب کنید.
2- از تب Format روی دستور Group کلیک کنید و سپس Ungroup را انتخاب کنید.
3- گروهبندی اشیاء غیرفعال خواهد شد.
مرتب سازی سطح (عمق) اشیاء
علاوه بر تراز کردن اشیا، نرم افزار پاورپوینت امکان مرتب سازی اشیاء را میدهد. در اینجا منظور از مرتب سازی، در واقع عقب یا جلو بردن تصاویر، المانها، متون و… است. مرتب سازی زمانی مهم است که دو یا چند شی با هم همپوشانی داشته باشند. چرا که تعیین میکند که کدام اشیاء در جلو یا پشت قرار بگیرند.
المانها بر اساس ترتیب قرار گرفتن در سطوح مختلف، در اسلاید قرار میگیرند. در مثال زیر، یک فلش در سطح بالایی رسم کردهایم. اما میتوان سطح آن را تغییر داد تا این فلش در پشت اشیا قرار گیرد.
برای تغییر ترتیب در یک سطح:
1- یک شی را انتخاب کنید. حال تب Format ظاهر میشود.
2- از تب Format، بر روی دستور Bring Forward یا Send Backward کلیک کنید تا ترتیب شی را یک سطح تغییر دهید. اگر چندین شی در اسلاید وجود دارد، ممکن است لازم باشد چندین بار روی دستور کلیک کنید تا به ترتیب دلخواه برسید.
3- اشیاء دوباره مرتب میشوند.
آوردن یک شی به جلو یا عقب
اگر میخواهید یک شی را در پشت یا جلوی چندین شی جابهجا کنید، معمولاً سریعتر است که آن را به جلو یا به عقب بفرستید بهجای اینکه چندین بار روی دستورات مرتبسازی کلیک کنید.
1- یک شی را انتخاب کنید.
2- از تب Format، روی فلش کشویی Bring Forward یا Send Backward کلیک کنید.
3- از منوی کشویی، Bring to Front یا Send to Back را انتخاب کنید.
4- اشیاء دوباره مرتب میشوند.
اگر چندین المان را روی هم قرار دهید، ممکن است انتخاب یک شی تکی دشوار باشد. پنجره Selection به این امکان را میدهد تا به راحتی یک شی را به مکان جدید ببریم. برای دسترسی به پنجره Selection، روی Selection Pane در سربرگ Format کلیک کنید.
چرخش اشیاء
امکان چرخش اشیاء بصورت افقی، عمودی، چپ و راست برای هر المان در پاورپوینت وجود دارد.
1- یک شی را انتخاب کنید. حال تب Format ظاهر میشود.
2- از تب Format روی دستور Rotate کلیک کنید. یک منوی کشویی ظاهر میشود.
3- گزینه چرخش مورد نظر را انتخاب کنید. گزینهها به ترتیب از بالا به پایین عبارتند از: 90 درجه چرخش به راست، 90 درجه چرخش به چپ، چرخش عمودی و افقی.
4- شی موردنظر چرخانده میشود.
در این پست سعی شد تا روش ترازبندی، مرتب سازی و گروه بندی المانها در نرمافزار پاورپوینت ارائه شود. به شما پیشنهاد میکنیم برای یادگیری نحوه استفاده از پاورپوینت در گوشی موبایل و تبلت، مقاله « باز کردن پاورپوینت در گوشی » و استفاده از آن را نیز مطالعه نمایید.
منبع: gcf global
برای مشاهده سایر آموزشهای پاورپوینت گام98، میتوانید از فهرست مقالات پاورپوینت در سمت چپ صفحه کمک بگیرید. چنانچه با موبایل هستید، برای مشاهده این فهرست به انتهای صفحه مراجعه کنید.
این مقاله آموزشی به کوشش تیم تولید محتوای گام98 در راستای ارتقای سطح دانش کاربران نوشته شده است. درصورت مفید بودن این مطلب آن را برای دوستان خود به اشتراک بگذارید.
اشتراکگذاری این مقاله!
دیدگاهتان را بنویسید