نوار ابزار دسترسی سریع در پاورپوینت
با درود به کاربران گام98. در این مقاله قصد داریم به آموزش نوار ابزار دسترسی سریع در پاورپوینت (Quick Access Toolbar)، نحوه افزودن دستور و حذف دستور در آن بپردازیم. پس اگر شما هم میخواهید ابزارهای پرکاربرد پاورپوینت را دم دست خود بگذارید تا براحتی و با کمترین کلیک از آنها استفاده کنید، این مقاله را تا انتها مطالعه کنید.
نوار ابزار دسترسی سریع در پاورپوینت چیست ؟
بعضی ابزارها و دستورات در پاورپوینت (همچون دستور بازگشت و ذخیره) از بقیه پرکاربردتر هستند. به همین دلیل بهتر است آنها را دم دست بگذاریم تا به سرعت به آنها دسترسی داشته باشیم. این موضوع فلسفه وجود نوار ابزار دسترسی سریع در پاورپوینت یا Quick Access Toolbar (به اختصار QAT) است. در واقع پاورپوینت نواری را در بالای صفحه تعبیه کرده است تا هر کس براساس نیاز خود، دستوراتی را که نیاز دارد (و بیشتر استفاده میکند) در آنجا قرار دهد.
نوار ابزار دسترسی سریع در واقع دستور جدیدی ایجاد نمیکند، بلکه دستورات پراستفاده را در دسترس شما قرار میدهد. با توجه به اینکه این نوار در بالای سربرگهای پاورپوینت (Ribbon) قرار دارد، شما در هر قسمتی از پاورپوینت که باشید به این نوار و دستورات آن دسترسی خواهید داشت. اینگونه با کمترین کلیک و بیشترین سرعت دستور مدنظر خود را فراخوانی خواهید کرد. Quick Access Toolbar ابزاری همانند کلیدهای میانبر انجام است. با این تفاوت که آنجا به کمک صفحه کلید دستور مورد نظر فراخوانی میشود، اما در اینجا به کمک نوار ابزار بالای صفحه. برای مشاهده کاملترین فهرست دکمههای میانبر پاورپوینت، به مقاله « کلید های میانبر پاورپوینت » رجوع کنید.
نوار ابزار دسترسی سریع در پاورپوینت کجاست؟
این نوار در بالاترین نقطه پاورپوینت در سمت چپ یعنی در بالای سربرگهای پاورپوینت (Ribbon) قرار دارد. اما میتوان جای آن را تغییر داد که در ادامه به آن اشاره میکنیم.
نوار ابزار دسترسی سریع قابلیت سفارشیسازی توسط هر شخص را دارد. و هر کس میتواند براساس استفاده و نیاز خود، دستورات دلخواه خود را در آن قرار دهد و آن را شخصی سازی کنید. در ادامه نحوه افزودن دستور جدید و حذف آن را از این نوار ابزار توضیح خواهیم داد.
نحوه افزودن دستور جدید به نوار ابزار دسترسی سریع در پاورپوینت
دو راه برای افزودن دستور جدید به نوار ابزار دسترسی سریع در پاورپوینت وجود دارد.
راه اول این است که روی هر دستوری که میخواهید به این نوار اضافه کنید، راست کلیک کرده و Add to Quick Access Toolbar کلیک کنید. بعنوان مثال در تصویر زیر من میخواهم دستور ساخت اسلاید جدید (New Slide) را به این نوار اضافه کنم. برای این کار روی آن راست-کلیک میکنم و Add to Quick Access Toolbar را انتخاب میکنم. تمام! آیکون این دستور به نوار ابزار دسترسی سریع اضافه شد.
راه دوم این است که منوی کشوییِ شخصیسازی نوار ابزار دسترسی سریع (Customize Quick Access Toolbar) را باز کرده و دستور دلخواه خود را به آن بیافزایید. همانطور که ملاحظه میکنید بصورت پیشفرض دستوراتی برای افزودن به این نوار وجود دارد. دستوراتی که تیک آنها فعال است، دستوراتی هستند که در حال حاضر در نوار ابزار دسترسی سریع پاورپوینت حضور دارند.
برای افزودن دستورات بیشتر از گزینه دستورات بیشتر (More Commands…) استفاده کنید.
پس از انتخاب More Commands صفحهی آپشنهای نوار ابزار دسترسی سریع باز میشود که در ادامه به معرفی همه گزینههای آن میپردازیم.
- دستهبندی دستورات (بصورت پیشفرض روی دستورات پرکاربرد و یا Popular Commands قرار دارد)
- دستورات موجود در این دستهبندی
- جابجایی نوار ابزار دسترسی سریع (انتقال آن به زیر سربرگها)
- افزودن دستور جدید به نوار ابزار دسترسی سریع در پاورپوینت
- حذف دستور از نوار ابزار دسترسی سریع
- اعمال این شخصیسازی در همه فایلهای پاورپوینت (For all documents) و یا فقط در همین فایلی که در آن هستید (For Presentation)
- دستوراتی که در حال حاضر در منوی سفارشیسازی (Customize Quick Access Toolbar) قرار دارند.
- جابجایی ترتیب نمایش دستورات در منوی سفارشیسازی
- بازگردانی سفارشیسازیهای انجام شدهی نوار ابزار دسترسی سریع (Reset only Quick Access Toolbar) و یا همه سفارشیسازیها (Reset all customizations) به حالت اولیه
- شما میتوانید به کمک گزینه Import شخصیسازیهای پاورپوینت در یک کامپیوتر دیگر را در پاورپوینت خود پیاده کنید و یا به کمک گزینه Export شخصیسازیهای پاورپوینت در کامپیوتر خود را در پاورپوینت شخصی دیگر پیاده نمایید.
در نهایت پس از سفارشیسازی گزینهها، OK کنید.
برای مشاهده و دریافت جدیدترین قالبهای پاورپوینت رایگان و قابل ویرایشِ گام98، به صفحه « دانلود تم پاورپوینت رایگان » مراجعه کنید.
حذف دستور از نوار ابزار دسترسی سریع در پاورپوینت
هر دستوری را که میخواهید از نوار ابزار دسترسی سریع در پاورپوینت حذف کنید، روی آن راست-کلیک کرده و گزینه اول یعنی Remove from Quick Access Toolbar را انتخاب کنید.
جابجایی نوار ابزار دسترسی سریع در پاورپوینت
برای این کار منوی سفارشیسازی نوار ابزار دسترسی سریع را باز کرده و گزینه آخر یعنی Show below the ribbon را انتخاب کنید.
با انتخاب این گزینه این نوار ابزار به پایین سربرگها منتقل میشود. برای برگرداندن این نوار به مکان پیشفرض، مجدد این منو را باز کرده و گزینه آخر (یعنی Show above the ribbon) را انتخاب کنید.
در این مقاله بطور کامل نحوه استفاده از Quick Access Toolbar و شخصی سازی آن آموزش داده شد. امیدواریم این آموزش برای شما مفید بوده باشد. چنانچه سوالی در مورد استفاده از نوار ابزار دسترسی در پاورپوینت دارید با ما در همین صفحه به اشتراک بگذارید.
برای مشاهده سایر آموزشهای پاورپوینت گام98، میتوانید از فهرست مقالات پاورپوینت در سمت چپ صفحه کمک بگیرید. چنانچه با موبایل هستید، برای مشاهده این فهرست به انتهای صفحه مراجعه کنید.
این مقاله آموزشی به کوشش تیم تولید محتوای گام98 در راستای ارتقای سطح دانش کاربران نوشته شده است. درصورت مفید بودن این مطلب آن را برای دوستان خود به اشتراک بگذارید.
اشتراکگذاری این مقاله!
دیدگاهتان را بنویسید