قانون 6-6-1 برای ارائه پاورپوینت
به عنوان یک سخنرانان عمومی، مجری و یا مدرس یک دوره، ما همیشه به دنبال استراتژیهایی برای تأثیرگذاری بیشتر محتوای خود هستیم. یکی از این رویکردها «قانون 1-6-6» است. قانون 6-6-1 یک دستورالعمل ساده و در عین حال مؤثر برای ارائههای پاورپوینت (یا سایر نرم افزارهای ارائه) است.
قانون 6-6-1 چیست؟
قانون 6-6-1 یک نسخه ساده برای سازماندهی طرح بندی و بیان اسلاید ارائه میدهد:
- یک ایده اصلی در هر اسلاید
- شش بولت (Bullets) در هر اسلاید (“بولت” را میتوان تقریبا معادل با “نکته” درنظر گرفت)
- شش کلمه در هر نکته بولت (البته میتوان با تعداد کلمات کمتر نیز منظور و مفهوم خود را به مخاطب رساند. در واقع عدد 6 را میتوان ماکزیمم تعداد کلمات درنظر گرفت)
چه با الگوهای اسلاید از پیش طراحی شده کار میکنید یا طرحهای سفارشی ایجاد میکنید، این قانون چارچوبی قوی برای ساختار مؤثر محتوای شما ارائه میدهد.
مزایای قانون 6-6-1
اعمال قانون 6-6-1 میتواند رویکرد ارائه شما را متحول کرده و چندین مزیت کلیدی به آن بیفزاید.
- وضوح: تمرکز بر یک ایده اصلی در هر اسلاید به حفظ یک روایت واضح و منسجم در سراسر ارائه کمک میکند. قانونِ داشتن یک ایده اصلی در هر اسلاید کمک میکند تا پیام شما واضح و متمرکز بماند.
- تعامل: با اجتناب از اسلایدهای متنی، توجه مخاطب را حفظ کرده و علاقه و کنجکاوی را تحریک میکنید. با داشتن شش نقطه بولت در هر اسلاید از ارائه اطلاعات اضافه جلوگیری شده و توجه مخاطب حفظ میشود.
- به یاد ماندنی: سادگی با شش کلمه در هر نقطه به ماندگاری کمک میکند. با نکات و کلمات کمتر، مخاطبان شما احتمالاً نکات کلیدی را به خاطر میآورند.
نمونههایی از قانون 6-6-1 در عمل
ارائهای درباره «مدیریت مؤثر تیم» در نظر بگیرید که با یک پاورپوینت حرفهای همراه است. اسلایدی با عنوان «بهترین شیوههای ارتباطی» ممکن است دارای شش بولت باشد که هر کدام دارای شش کلمه یا کمتر است:
- مراجعههای مکرر
- انتظارات روشن
- باز بودن راههای دریافت بازخورد
- اهداف مشترک تیم
- شناخت دستاوردها
- ترویج تعاملات غیررسمی
به طور مشابه، در ارائهای درباره «روشهای کسبوکار پایدار»، اسلایدی در مورد «مزایای پایداری» ممکن است شامل موارد زیر باشد:
- صرفه جویی در هزینه
- تصویر برند بهبود یافته
- وفاداری مشتری
- درخواست تجدید نظر سرمایه گذار
- رعایت مقررات
- تعهد شغلی
این مثالها قانون 6-6-1 را در عمل نشان میدهند و اینکه چگونه یک طراحی واضح و مختصر ارائه شما را جذاب میکند.
جایگزینهای قانون 6-6-1
در حالی که قانون 6-6-1 یک دستورالعمل عالی برای ارائه است، اما تنها راه ممکن نیست. روشهای دیگری نیز وجود دارند که بر جنبههای مختلف طراحی اسلاید تمرکز دارند، مانند:
- قانون 30-20-10
براساس این قانون، بایستی 10 اسلاید در مدت 20 دقیقه ارائه شده و اندازه فونت متن نیز کوچکتر از 30 نباشد. جزئیات بیشتر این قانون در یک پست جداگانه بطور کامل ارائه شده است. برای مشاهده قانون ارائه 30-20-10 روی عبارت رنگی کلیک کنید.
- قانون 5-5-5
در این روش پیشنهاد میشود که بیش از پنج کلمه در هر خط، پنج خط در هر اسلاید و پنج اسلاید متن سنگین در یک ارائه استفاده نکنید.
جمعبندی
قانون 6-6-1 یک روش اساسی برای ایجاد ارائههای پاورپوینت واضح و جذاب فراهم میکند. ارتباطات کارآمد را تقویت میکند و توانایی مخاطب را برای جذب و حفظ اطلاعات افزایش میدهد. با این حال، این فقط یک ابزار در جعبه ابزار ارائه کننده است. کلید طراحی ارائه موثر این است که مخاطب، محتوا و زمینه خود را درک کنید، سپس ابزارها و تکنیکهایی را انتخاب کنید که به بهترین وجه نیازهای خاص شما را برآورده میکند.
برای مشاهده سایر آموزشهای پاورپوینت گام98، میتوانید از فهرست مقالات پاورپوینت در سمت چپ صفحه کمک بگیرید. چنانچه با موبایل هستید، برای مشاهده این فهرست به انتهای صفحه مراجعه کنید.
این مقاله آموزشی به کوشش تیم تولید محتوای گام98 در راستای ارتقای سطح دانش کاربران نوشته شده است. درصورت مفید بودن این مطلب آن را برای دوستان خود به اشتراک بگذارید.
اشتراکگذاری این مقاله!
دیدگاهتان را بنویسید