یادداشت مخفی در پاورپوینت
یادداشت مخفی در پاورپوینت یکی از بهترین راهها برای ارائه آسانتر میباشد. با استفاده از قابلیت یادداشت مخفی شما میتوانید متون خود را در ارائه به نحوی ایجاد کنید که فقط خودِ شما قادر به دیدن آنها باشید. در واقع این متون فقط و فقط در نمایشگر شما دیده میشوند. امروز قصد داریم تا با این قابلیت بسیار جالب در پاورپوینت آشنا شویم.
شاید برای شما هم مشکلاتی مانند حجم بالای مطالب پاورپوینت، کلید واژههای ارائه و… برای یک ارائه پیش آمده باشد. در سخنرانیها همواره فرد سخنران مطالب خود را بطور مختصر در یک برگه کوچک به همراه دارد. نرم افزار پاورپوینت هم این مورد را برای ارائه تدارک دیده است. یعنی شما میتوانید با نوشتن نکات مربوط به هر اسلاید، نکات خود را در هنگام ارائه مشاهده کنید. همچنین ازین بابت خیالتان راحت باشد که فقط شما آن ها مشاهده میکنید!
با ما همراه باشید تا بیشتر با یادداشت مخفی در پاورپوینت آشنا شویم.
پیش از شروع مقاله به شما پیشنهاد میکنیم از صفحه « نمونه پاورپوینت حرفهای » جدیدترین و حرفهایترین قالبهای پاورپوینت وبسایت گام98 را مشاهده و دانلود نمایید.
چرا باید یادداشتهایی را به ارائه خود اضافه کنید؟
یادداشت مخفی در پاورپوینت ابزار قدرتمندی است که میتوانید هنگام ارائه از آن استفاده کنید. میتوانید در هر اسلاید یادداشت و نکات اصلی را اضافه کنید. طول یادداشت نیز دلخواه است، از یک کلیدواژه گرفته تا یک پاراگراف طولانی!
یادداشت مخفی این امکان را به شما میدهد که ارائههای یکنواختی داشته باشید. همچنین اطمینان حاصل میکنید که نکات مهم را از دست نخواهید داد. میتوانید برای تلاش و درگیر کردن مخاطبان خود، کمی شوخی کنید تا بتوانید با همه ارتباط برقرار کنید. درحالی که هنوز هم نکات اصلی را که در یادداشتهایتان نوشتهاید!
چگونه یادداشت مخفی در پاورپوینت ایجاد کنیم؟
دو روش برای اضافه کردن یادداشت مخفی در پاورپوینت وجود دارد.
روش 1. اضافه کردن یادداشتها از طریق نوار وظیفه (Task bar) پاورپوینت
این سریعترین روش برای اضافه کردن یادداشتها به پاورپوینت است. به سادگی بر روی Notes در پایین صفحه پاورپوینت خود کلیک کنید.
سپس صفحه یادداشتها ظاهر میشود، و میتوانید شروع به تایپ کردن در جعبه متن کنید.
در این حالت امکان تغییر جهت نوشتن (چپ چین، راست چین و وسط چین) را تنظیم کنید. اما نمیتوانید اندازه قلم را تنظیم کنید.
اگر میخواهید اندازه قلم را تنظیم کنید، باید یادداشت را با استفاده از روش دوم اضافه کنید.
یکی از بهترین جاهایی که یادداشت مخفی در پاورپوینت کاربرد دارد، در ارائهی پاورپوینت پایان نامه است. به کمک این قابلیت میتوانید نوشتههای خود را در پاورپوینت به نحوی ایجاد کنید تا فقط خودتان آن را ببینید و ارائهی راحتتری داشته باشید. همچنین به شما پیشنهاد میکنیم برای دریافت جدیدترین و منحصربفردترین پاورپوینتهای جلسه دفاع به صفحه دانلود « نمونه پاورپوینت جلسه دفاع » گام98 بروید.
روش 2. اضافه کردن یادداشتها از طریق Notes Page
در این روش ابتدا باید به زبانه (سربرگ) View بروید و در بخش Presentation Views، روی Notes Page کلیک کنید.
کارهای بسیاری وجود دارد که میتوانید در صفحه یادداشتها انجام دهید. شما در اینجا کنترل کامل آنچه را که میخواهید به یادداشتهای اسلاید خود اضافه کنید، دارید. در این روش میتوانید اندازه، فونت و رنگ متن را تنظیم کنید.
اگر نمیخواهید یادداشتهای رنگارنگ داشته باشید، میتوانید به سادگی منظره را به رنگ خاکستری یا سیاهوسفید تنظیم کنید. برای این کار بایستی در زبانه View در بخش Color/Grayscale گزینه Grayscale را انتخاب کنید.
همچنین برای کنترل بیشتر به یادداشتها از مسیر زیر استفاده کنید.
View> Master Views> Master Notes
میتوانید طراحی و چیدمان صفحه یادداشتها را انتخاب کرده و گزینههایی را برای تنظیم صفحه خود انتخاب کنید. همانطور که در شکل زیر نیز دیده میشود، با انتخاب هر سطح این تغییرات صورت میگیرد.
مشاهده یادداشت مخفی در صفحه دوم
حال نوبت آن است روش مشاهده یادداشتها در حالت ارائه را آموزش دهیم. در این صفحه، اسلاید حاضر، اسلاید بعد و یادداشت مخفی نمایش داده میشود.
برای پیش نمایش ALT + F5 را روی صفحه کلید خود فشار دهید. همانطور که در تصویر زیر میبینید، یادداشتهای مخفی شما در گوشه سمت راست پایین نشان داده خواهد شد.
جمعبندی
امیدوارم در این مقاله آموزشی، نکته جدیدی یاد گرفته باشید. به یاد داشته باشید که افزودن یادداشت مخفی در پاورپوینت کار دشواری نیست. بنابراین چه بخواهید جلوی 10 نفر ارائه داشتهباشید و چه 1000 نفر، از یادداشت مخفی در پاورپوینت استفاده کنید و حرفهای ارائه دهید. علاوهبراین شما میتوانید در مقاله « شمارهگذاری صفحات در پاورپوینت » نحوه تاریخگذاری، افزودن پاورقی و شمارهگذاری اسلایدهای پاورپوینت را ببینید.
منبع: 24Slides
برای مشاهده سایر آموزشهای پاورپوینت گام98، میتوانید از فهرست مقالات پاورپوینت در سمت چپ صفحه کمک بگیرید. چنانچه با موبایل هستید، برای مشاهده این فهرست به انتهای صفحه مراجعه کنید.
این مقاله آموزشی به کوشش تیم تولید محتوای گام98 در راستای ارتقای سطح دانش کاربران نوشته شده است. درصورت مفید بودن این مطلب آن را برای دوستان خود به اشتراک بگذارید.
اشتراکگذاری این مقاله!
دیدگاهتان را بنویسید