آموزش تصویری تبدیل پاورپوینت به پی دی اف
حتما برای شما هم پیش آمده که هنگام باز کردن فایل پاورپوینت در گوشی موبایل و یا کامپیوترهای دیگر، با مشکل بهم ریختگی فونتها و اجزا مواجه شدید! در این مواقع بهتر است فایل پاورپوینت را به پی دی اف تبدیل کنید… در این پست آموزشی پاورپوینت از سایت گام98 قصد داریم به آموزش تصویری تبدیل پاورپوینت به پی دی اف در ویندوز 7 تا 10 و کامپیوتر بپردازیم. پس با ما همراه باشید.
چه مواقعی نیاز است تا فایل پاورپوینت را به پی دی اف تبدیل کرد؟
احتمالا بارها برای شما پیش آمده که قصد داشتید فایل ارائه (پاورپوینت) را با معلم و یا همکلاسیهایتان به اشتراک بگذارید و با مشکل بهم ریختگی اجزا و فونتهای فایل پاورپوینت روبرو شدید. این مشکل مکررا برای دانشجویان، دانشآموزان، معلمان و اساتید پیش میآید. بهترین راه تبدیل فایل پاورپوینت به پی دی اف است. پی دی اف بهترین فرمت برای ارسال فایلها برای دیگران است زیراکه بمب اتم هم نمیتواند آن را خراب کند و در هر سیستمی به همان شکل اصلی نمایش داده میشود.
تبدیل فایل پاورپوینت به PDF مخصوصا زمانیکه معلمان میخواهند محتوای پاورپوینتهای درسی را با دانشآموزان به اشتراک بگذارند، بکار میآید. ما به شما پیشنهاد میکنیم برای دریافت جدیدترین پاورپوینتهای آماده درسی به صفحه « قالب های پاورپوینت درسی » گام98 مراجعه کنید.
روشهای تبدیل پاورپوینت به پی دی اف
راههای زیادی برای تبدیل فایل پاورپوینت به پی دی اف وجود دارد. بعضیها، سایتهای تبدیل فرمت را پیشنهاد میدهند و بعضی دیگر، برنامهها و نرمافزاهای تبدیل پاورپوینت به پی دی اف را پیشنهاد میکنند. اما وقتی خود نرمافزار پاورپوینت این قابلیت را دارد چرا لقمه را دور دهان بچرخانیم؟!
آموزش تصویری تبدیل پاورپوینت به پی دی اف در کامپیوتر
برای تبدیل پاورپوینت به فایل پی دی اف از بالای صفحه، روی سربرگ File کلیک کنید.
- سپس از منوی سمت چپ صفحه روی گزینه Export کلیک کنید.
همانطور که ملاحظه میکنید پاورپوینت، برنامه کاربردی است که قابلیت گرفتن خروجیهای دیگر و تبدیل به فرمتهای دیگر از جمله ورد، فیلم و … را داراست. و ما در صفحه « تبدیل فرمت پاورپوینت » بطور مفصل راجعبه تبدیل پاورپوینت به هر فرمت را آموزش دادهایم.
- گزینهی اول در منوی Exports (خروجیها) گزینه Create PDF/XPS Document یا همان تبدیل به سند پی دی اف است.
- در وسط صفحه نیز گزینه Create PDF/XPS (تبدیل به پی دی اف) وجود دارد. که باید آن را انتخاب کنید.
با انتخاب گزینه Create PDF/XPS پنجرهای به شکل زیر به نمایش درمیآید. در این پنجره شما میتوانید مسیر ذخیرهسازی فایل پی دی اف را مشخص کنید. نام فایل را تعیین کنید و فرمت آن را انتخاب نمایید.
دو فرمت PDF و XPS برای انتخاب وجود دارد که برای تبدیل به پی دی اف طبیعتا باید فرمت PDF را انتخاب نمایید. در پایان چنانچه دکمه Publish (انتشار) را فشار دهید، فایل پاورپوینت شما به پی دی اف تبدیل خواهد شد.
گام98 یک وبسایت تخصصی دانلود قالب پاورپوینت آماده است. در گام98 شما براحتی میتوانید بروزترین و متنوعترین پاورپوینتهای آماده را برای هر درس و رشتهای دانلود نمایید. برای دریافت این پاورپوینتهای حرفهای به صفحه دانلود « تمپلیت پاورپوینت » مراجعه کنید.
تنظیمات تبدیل پاورپوینت به پی دی اف
اما دکمهی دیگری که در این پنجره وجود دارد و شما به کمک آن میتوانید برخی از ویژگیهای فایل پی دی اف خود را تغییر دهید و شخصیسازی کنید، دکمه Options (گزینهها) است. که در ادامه گزینههای موجود در آن را مرور خواهیم کرد.
تبدیل اسلایدهای مشخص از پاورپوینت به پی دی اف
- بطور پیشفرض گزینه All فعال است. یعنی تمام اسلایدهای پاورپوینت به PDF تبدیل میشوند.
- چنانچه بخواهید چند اسلاید مشخص و پشت سرهم را تبدیل کنید، باید تیک گزینه Slides را فعال کرده و خانهی روبروی آن، اسلایدهای دلخواهتان را مشخص کنید.
- و چنانچه بخواهید چند اسلاید بدون ترتیب (مثلا اسلایدهای 1، 6 و 15) را به PDF تبدیل کنید، باید ابتدا از سربرگ Slide Show یک Custom Slide Show یا نمایش دستی بسازید و در اینجا از قسمت Custom show آن را فراخوانی کنید. برای دیدن نحوه ساخت Custom show یا نمایش دستی به لینک « ایجاد Custom show در پاورپوینت » مراجعه کنید.
نحوه قرارگیری اسلایدهای پاورپوینت در فایل PDF
در Publish Options میتوانید تعیین کنید که چند اسلاید در هر صفحه پی دی اف قرار بگیرد. در زیر گزینه Publish What فیلدی وجود دارد که اگر آن را باز کنید با 4 گزینه مواجه میشوید:
- Slides | پیشفرض: با انتخاب این گزینه در هر صفحه فایل PDF یک اسلاید از فایل پاورپوینت قرار خواهد گرفت.
- Handouts | چاپ چند اسلاید در یک صفحه: چنانچه بخواهید در هر صفحه چند اسلاید قرار بدهید باید از این گزینه استفاده کنید. با انتخاب این گزینه، آپشنهای سمت راست آن هم فعال خواهد شد. گزینه Slides per Page یعنی تعداد اسلایدهایی که در هر صفحه از فایل پی دی اف قرار است منتشر شود. و در زیر آن باید نحوه قرارگیری افقی (Horizontal) و عمودی (Vertical) را مشخص کنید.
- Notes pages | چاپ یادداشتِ اسلایدها: چنانچه اسلایدهای شما دارای یادداشت در پایینشان هستند و میخواهید آن نیز در فایل PDF نشان داده شود باید این گزینه را انتخاب کنید.
- Outline view | چاپ نوشتهها: با انتخاب این گزینه فقط نوشتههای پاورپوینت شما در فایل پی دی اف قرار میگیرد.
با تبدیل پاورپوینت به PDF براحتی فایلهای خود را با دیگران به اشتراک بگذارید!
همانطور که پیشتر اشاره شد تبدیل پاورپوینت به پی دی اف مزایای زیادی از جمله اشتراکگذاری فایلهای پاورپوینت با دیگران بدون بهم ریختگی را دارد. در این پست آموزشی پاورپوینت، نحوه تبدیل فایل پاورپوینت به پی دی اف و تنظیمات آن مثل نحوه گذاشتن چند اسلاید در یک صفحه پی دی اف آموزش داده شد. سوالات و نظرات خود را در پایین همین مقاله با ما به اشتراک بگذارید تا در اسرع وقت به آن پاسخ دهیم.
برای مشاهده سایر آموزشهای پاورپوینت گام98، میتوانید از فهرست مقالات پاورپوینت در سمت چپ صفحه کمک بگیرید. چنانچه با موبایل هستید، برای مشاهده این فهرست به انتهای صفحه مراجعه کنید.
این مقاله آموزشی به کوشش تیم تولید محتوای گام98 در راستای ارتقای سطح دانش کاربران نوشته شده است. درصورت مفید بودن این مطلب آن را برای دوستان خود به اشتراک بگذارید.
اشتراکگذاری این مقاله!
دیدگاهتان را بنویسید