ذخیره کردن پاورپوینت
یکی از نکات مهم هنگام کار با پاورپوینت، ذخیره کردن آن است. پاورپوینت یک ابزار طراحی است. و شما ممکن است برای ساخت یک قالب پاورپوینت ساعتها وقت بگذارید. پس حتما باید حواستان به سیو کردن پاورپوینت باشد. چرا که ممکن است در یک لحظه بدلیل مشکلات نرم افزاری و سخت افزاری پاورپوینت شما بپرد و تمام زحمات شما به باد رود. البته ما در مقاله برگرداندن پاورپوینت سیو نشده مفصل به این موضوع پرداختیم. اما پیشگیری بهتر از درمان است. پس بهتر است شما از همان ابتدا بطور مستمر پاورپوینت را ذخیره کنید تا به بازیابی آن نیازی نداشته باشید. پس با ما همراه باشید تا ببینیم چگونه پاورپوینت را ذخیره کنیم که تغییر نکند…
پس از ساخت پاورپوینت نوبت ذخیره کردن آن است. برای ذخیره پاورپوینت بدون تغییر، مسیر زیر را طی کنید؛
از بالای صفحه، سربرگ File را باز کنید.
سپس از منوی سمت چپ Save As را انتخاب کنید.
حال Browse را باز کنید.
اکنون پنجره Save As باز خواهد شد. کلید میانبر این سه مرحله F12 است، یعنی با زدن F12 براحتی پنجره Save As باز خواهد شد (لب تابهایی که دکمه فانکشن Fn دارند، باید ابتدا این دکمه را گرفته و سپس F12 را بزنند).
” گام98، وبسایت تخصصی دانلود تم پاورپوینت دانشگاهی و تجاری در ایران “
تنظیم نام، فرمت و محل ذخیرهسازی
حال در این پنجره شما باید نام، فرمت و محل ذخیرهسازی پاورپوینت را مشخص کنید و سپس Save نمایید.
اکنون این قالب پاورپوینت در مکانی که مشخص کردید ذخیره خواهد ماند. از این پس اگر تغییری در این قالب انجام دادید، نیازی نیست مجدد پنجره Save As را باز کنید؛ تنها کافیست کلید ترکیبی Ctrl+S را بزنید (یا گزینه Save در سربرگ File را بزنید) تا تغییرات روی قالب ذخیره شوند.
پاورپوینت را با چه فرمتی ذخیره کنیم؟
همانطور که در مقالات تبدیل فرمت پاورپوینت توضیح دادیم، پاورپوینت را میتوان به فرمتهای مختلف (عکس، فیلم، pdf و …) تبدیل کرد. فرمت پیشفرض پاورپوینت PowerPoint Presentation یا به اختصار .pptx است. این فرمت در همه نسخههای پاورپوینت (2007 تاکنون) اجرا میشود.
اما اگر میخواهید پاورپوینت را برای کسی بفرستید که از نسخههای قدیمیتر استفاده میکند، با فرمت PowerPoint 97-2003 presentation یا به اختصار .ppt ذخیره کنید. پس نحوه تبدیل pptx به ppt را نیز یاد گرفتیم.
اگر کشوی Save as type را باز کنید، فرمتهای مختلف را میتوانید بسته به نیاز خود انتخاب کنید (تصویر زیر).
محل ذخیره سازی پاورپوینت
پاورپوینت بطور پیشفرض فایلها را در پوشهای که هنگام نصب مشخص میکنید ذخیره میکند. (بطور پیشفرض در پوشه داکیومنت در درایو C ذخیره میکند.)
اما شما در پنجره Save As میتوانید پاورپوینت را در هر جای دلخواه ذخیره کنید. حال اگر میخواهید مسیر پیشفرض ذخیرهسازی را تغییر دهید مسیر زیر را طی کنید:
مجدد از بالای صفحه وارد سربرگ File شوید.
از منوی سمت چپ، گزینه آخر یعنی Options را باز کنید.
حال پنجره PowerPoint Options باز خواهد شد. از منوی سمت چپ وارد بخش Save شوید.
همانطور که ملاحظه میکنید مکان ذخیرهسازی پیشفرض در قسمت Default local file location قابل مشاهده است که میتوانید آن را تغییر داده و OK کنید. اما اگر میخواهید تغییرات را روی قالب جدید ذخیره کنید، از روشی که گفته شد پنجره Save As را باز کرده و قالب پاورپوینت را با نام جدید ذخیره نمایید.
ذخیره کردن پاورپوینت با فونت
برای ذخیره پاورپوینت با فونت کافیست در پنجره PowerPoint Options گزینه Embed fonts in the file را فعال کنید. برای اینکه تمام کاراکترها در پاورپوینت ذخیره شوند، تیک گزینه Embed al characters را فعال کنید. در نهایت Ok کنید تا این پنجره بسته شود.
ذخیره کردن قالبهای پاورپوینت گام98
چنانچه قالبهای پاورپوینت گام98 را دانلود کردهاید، برای ذخیره کردن آنها کافیست تنها کلید ترکیبی Ctrl+S را بزنید. اینگونه تغییرات روی همان فایلی که از گام98 دانلود کردهاید (در پوشه Downloads) ذخیره خواهد شد.
در این مقاله نحوه ذخیره پاورپوینت برای ارائه آموزش داده شد. توجه داشته باشید که ذخیره پاورپوینت در لپ تاپ و کامپیوتر تفاوتی ندارد. چنانچه سوالی در این مورد دارید با ما در همین صفحه به اشتراک بگذارید.
برای مشاهده سایر آموزشهای پاورپوینت گام98، میتوانید از فهرست مقالات پاورپوینت در سمت چپ صفحه کمک بگیرید. چنانچه با موبایل هستید، برای مشاهده این فهرست به انتهای صفحه مراجعه کنید.
این مقاله آموزشی به کوشش تیم تولید محتوای گام98 در راستای ارتقای سطح دانش کاربران نوشته شده است. درصورت مفید بودن این مطلب آن را برای دوستان خود به اشتراک بگذارید.
اشتراکگذاری این مقاله!
دیدگاهتان را بنویسید