کاهش حجم پاورپوینت | آموزش تصویری
در این مطلب به بررسی روش های کاهش حجم پاورپوینت در ویندوز میپردازیم. در ابتدا روش کاهش حجم تصاویر ارائه شده و سپس روش حذف داده های اضافی آموزش داده میشود. با ما همراه باشید.
در ساخت پاورپوینت حرفهای تصاویر، انیمیشن، نمودار و… استفاده میشود که ممکن است با حجم زیاد برای فایل پاورپوینت مواجه شویم. یکی از مواردی که در کاهش حجم فایل پاورپوینت میتواند مؤثر باشد، کاهش حجم تصاویر است. برای کاهش حجم تصاویر روشی را معرفی میکنیم که درون خود نرم افزار پاورپوینت وجود دارد.
یکی از دغدغههای بزرگ دانشجویان و دانشآموزان ساخت قالبهای پاورپوینت ارائههاست. برای این کار شما میتوانید از تمهای آمادهی پاورپوینت گام98 بهره ببرید. این پاورپوینتهای آماده در موضوعات مختلف توسط طراحان حرفهای ساخته شده و کاملا قابل ویرایش هستند. برای دانلود آنها به صفحه « قالب آماده پاورپوینت » گام98 بروید.
کاهش حجم تصاویر + ویدیوی آموزش
- برروی یک تصویر دلخواه کلیک (کلیک چپ) کنید.
یک تصویر دلخواه از پاورپوینت خود را انتخاب کنید. تفاوتی نمیکند که چه تصویری از پاورپوینت باشد زیرا در این روش حجم کلیه تصاویر کاهش مییابد.
2. از زبانه (یا سربرگ) Format گزینه Compress را انتخاب نمائید.
با کلیک بروی تصویر دلخواه خود، زبانه جدیدی در منوی بالای پاورپوینت اضافه میشود که Format نام دارد. از این منو گزینه Compress را مطابق با شکل انتخاب کنید.
3. در پنجره باز شده، تیک گزینه Apply only to this picture را بردارید.
درصورتی که این گزینه فعال باشد، فقط حجم تصویر انتخاب شده کاهش مییابد اما درصورت غیرفعال بودن، حجم کلیه تصاویر موجود کاهش مییابند. بنابراین بهتر است تیک آن را بردارید.
4. در همین پنجره و در بخش Resolution تیک گزینه E-mail (96p): minimize document size for sharing را بزنید.
با انتخاب این گزینه حجم تصاویر به کمترین مقدار ممکن میرسد.
ترفند کاهش حجم پاورپوینت بخصوص در قالبهای پاورپوینت مذهبی بکارتان میآید. زیرا پاورپوینتهای مذهبی بدلیل نقش و نگار و تصاویر اسلیمی که دارند ممکن است حجمشان بشدت افزایش یابد. برای دانلود پرفروشترین قالبهای مذهبی پاورپوینت ما به صفحهی دانلود « قالب پاورپوینت مذهبی » گام98 سر بزنید.
5. برروی OK کلیک کنید.
به همین راحتی حجم کلیه تصاویر موجود در فایل پاورپوینت شما تا بیشترین مقدار ممکن کاهش یافت. (توجه داشته باشید برای اعمال کاهش حجم بایستی پاورپوینت را Save نمائید.)
همه مراحل گفته شده در ویدیوی زیر نمایش داده شده است.
حذف دادههای اضافی + ویدیوی آموزش
در حالت پیش فرض نرم افزار پاورپوینت، تغییرات ایجاد شده توسط کاربر در حافظه ذخیره میشود. ذخیره این اطلاعات باعث افزایش حجم فایل شده که اشتراک گذاری و استفاده از آن را مشکل میکند. در این روش با استفاده از مسیر ارائه شده در زیر، این اطلاعات را حذف میکنیم.
- در ابتدا برروی File کلیک کنید.
اگر فایل پاورپوینت را هنوز باز نکرده اید، ابتدا آن را باز کنید.
2. انتخاب گزینه Option
این گزینه در انتهای لیست باز شده میباشد.
3. انتخاب گزینه Advanced
مطابق با شکل زیر این گزینه را انتخاب نمائید.
4. تیک گزینه Discard editing data را در بخش Image Size and Quality فعال کنید.
5. برروی OK کلیک کنید.
6. گزینه Save را از منوی File بزنید.
با Save کردن تغییر در حذف داده های اضافی ایجاد میشود و حجم فایل کاهش مییابد.
مراحل فوق در ویدیوی زیر نمایش داده شده است.
جمعبندی
در این مطلب سعی شد که روشهای کاربردی برای کاهش حجم یک فایل پاورپوینت ارائه شود. حجم بالای فایل پاورپوینت در برخی موارد مشکلاتی نظیر سختی در اشتراک گذاری، لود شدن توسط کامپیوتر و… را به همراه دارد. برای یادگیری سایر ترفندها و تکنیکهای نرمافزار پاورپوینت (2013، 2016 و 2019) به صفحهی « آموزش نرمافزار پاورپوینت » مراجعه کنید. امیدوارم این آموزش برای شما مفید بوده باشد.
منبع: Wikihow
برای مشاهده سایر آموزشهای پاورپوینت گام98، میتوانید از فهرست مقالات پاورپوینت در سمت چپ صفحه کمک بگیرید. چنانچه با موبایل هستید، برای مشاهده این فهرست به انتهای صفحه مراجعه کنید.
این مقاله آموزشی به کوشش تیم تولید محتوای گام98 در راستای ارتقای سطح دانش کاربران نوشته شده است. درصورت مفید بودن این مطلب آن را برای دوستان خود به اشتراک بگذارید.
اشتراکگذاری این مقاله!
1 دیدگاه
به گفتگوی ما بپیوندید و دیدگاه خود را با ما در میان بگذارید.