آموزش رسم نمودار در پاورپوینت
با درود به کاربران وبسایت گام98، در این مقاله قصد داریم به اموزش رسم انواع نمودار در پاورپوینت و ویرایش نمودار در پاورپوینت بپردازیم.
نمودار یا جدول؟!
نمودارها ابزارهای گرافیکی هستند که به کمک آنها میتوان دادههای مختلف و بعضا زیاد را بصورت گرافیکی و قابل فهم نمایش داد. نمایش دادهها بصورت جدول، مخصوصا زمانیکه تعداد دادههای شما زیاد است اصلا کار حرفهای نیست. زیرا درک آن هم برای حضار دشوار است. تصویر زیر بخوبی تفاوت نمودار و جدول را نشان میدهد. به کمک نمودار براحتی میتوان دریافت نمرات کدام گروه و درس بیشتر است.
بهترین ابزار برای نمایش دادهها، استفاده از نمودار است. خوشبختانه پاورپوینت نمودارهای مختلفی در اختیار شما میگذارد که شما میتوانید با توجه به نیاز خود از آنها استفاده کنید. حال که با اهمیت استفاده از نمودار در پاورپوینت آشنا شدیم، به سراغ آموزش رسم نمودار در پاورپوینت میرویم.
گام98 بعنوان وبسایت مرجع دانلود قالب پاورپوینت در ایران مفتخر است حرفهایترین پاورپوینتهای آماده را در اختیار جامعه آکادمیک کشور بگذارد. برای مشاهده و دریافت جدیدترین پاورپوینتهای گام98 به صفحه « تم پاورپوینت دانشجویی » مراجعه کنید.
فیلم آموزش رسم نمودار در پاورپوینت
نحوه رسم نمودار در پاورپوینت
برای رسم نمودار در پاورپوینت، به سربرگ Insert رفته، سپس از قسمت illustrations، chart را باز کنید.
با انتخاب گزینه chart، پنجرهای به شکل زیر باز میشود. لیست سمت چپ در پنجره chart، دستهبندی انواع نمودار در پاورپوینت را نشان میدهد. گزینه اول در این لیست Recent نام دارد که نمودارهایی که اخیرا استفاده کردهاید را نشان میدهد. پس از آن نمودارهای ستونی (Column)، خطی (Line)، دایرهای (pie) و … مشاهده میشود. روی هرکدام از این دستهبندیهای نمودار که کلیک کنید، انواع نمودارهای آن دسته نشان داده خواهد شد. حال هر نمودار را که انتخاب کنید، میتوانید پیش نمایش آن را ببینید. در آخر برای ایجاد نمودار در پاورپوینت Ok کنید.
بعنوان مثال برای رسم نمودار خطی در پاورپوینت باید دسته Line را انتخاب کنید. و یا برای رسم نمودار دایرهای دسته Pie را انتخاب نمایید.
پس از انتخاب Ok، نموداری که انتخاب کردید در پاورپوینت ایجاد شده و همراه با آن صفحه اکسل هم باز میشود. در صفحه اکسل میتوانید دادهها را وارد کنید. اگر میخواهید دادههای بیشتری وارد کنید، در صفحه اکسل به کمک موس حاشیه جدول دادهها (فلش قرمز در تصویر زیر) را گرفته و بکشید تا سطر یا ستون به آن اضافه شود. درنهایت پس از تکمیل دادهها صفحه اکسل را ببندید. تمام! تا اینجای کار شما توانستید ترسیم نمودار در پاورپوینت را براحتی انجام دهید.
شما میتوانید بجای صرف ساعتها زمان برای ساخت چارت و نمودار از صفر، از نمودارهای آماده و قابل ویرایش گام98 استفاده کنید. برای دریافت چارتهای حرفهای پاورپوینت به لینک « نمودارهای زیبا در پاورپوینت » مراجعه کنید.
ویرایش نمودار در پاورپوینت
پس از رسم منحنی در پاورپوینت درصورت لزوم می توانید آن را ویرایش و مطابق نیاز خود شخصی سازی کنید. بسیاری از المانهای نمودار را میتوان بصورت دستی و به کمک موس جابجا کرد و یا سایز و رنگ نوشتههای نمودار را میتوان از سربرگ Home، تغییر داد.
چنانچه روی نمودار کلیک کنید سه گزینه
- المانهای نمودار | Chart Elements
- سبکهای نمودار | Chart Styles
- و فیلترهای نمودار | Chart Filters
در سمت راست نمودار دیده میشود که برای ویرایش نمودار در پاورپوینت باید از آنها کمک گرفت. در ادامه به معرفی هر سه آپشن تنظیمات نمودار در پاورپوینت میپردازیم.
المانهای نمودار | Chart Elements
گزینه اول که به شکل مثبت است المانهای نمودار (chart elements) نام دارد و به کمک آن میتوان المانهای مختلف نمودار را حذف و یا اضافه نمود. اگر روی آن کلیک کنید گزینههای زیر را خواهید دید. توجه داشته باشید که تیک هر گزینه را بردارید آن المان از نمودار حذف خواهد شد و بالعکس. همچنین هر گزینه آپشنهایی هم دارد که به کمک فلش کنار آن که در تصویر زیر مشخص شده است، میتوان آن را دید.
- مقیاس محورها (Axes): اگر تیک این گزینه را بردارید، مقیاس محورهای نمودار حذف میشود. حال چنانچه میخواهید فقط مقیاس یکی از محورها را حذف کنید، روی فلش سمت راست Axes کلیک کنید و براساس نیاز تیک محور افقی (Horizontal) و یا محور عمودی (Vertical) را فعال و یا غیرفعال نمایید.
- عنوان محورها (Axes Titles): این گزینه مربوط به عنوان هر محور است. در اینجا هم چنانچه تیک آن را بردارید، نام هر دو محور حذف میشود. برای فعال و یا غیرفعال کردن تنها نام یک محور، از فلش سمت راست Axes Titles کمک بگیرید.
- نام نمودار (Chart Title): همانطور که از نام آن پیداست برای افزودن عنوان به نمودار در پاورپوینت بکار میرود. و با کلیک روی آن میتوان عنوان نمودار را فعال و یا غیرفعال کرد. از فلش سمت راست آن نیز میتوان عنوان را بالای نمودار (Above Chart) و یا روی نمودار (Centered Overlay) قرار داد.
- برچسب نمودار (Data Labels): به کمک این گزینه میتوان مقدار عددی هر نمودار را روی آن نوشت. این گزینه نیز آپشنهایی دارد که به کمک آن میتوان اعداد را در نقاط مختلف نمودار جایگذاری کرد.
- جدول دادهها (Data Table): اگر میخواهید جدول دادهها نیز زیر نمودار نمایش داده شوده باید تیک این گزینه را فعال کنید. دو آپشن موجود در این گزینه With Legend Keys و No Legend Keys هستند که بترتیب مربوط به داشتن و نداشتن برچسبگذاری رنگی جدول دادههاست.
- نوارهای خطا (Error Bars): برای نمایش خطای دادهها روی نمودار باید این گزینه را فعال کنید. خطا خود چند نوعِ خطای استاندارد (Standard Error)، درصد (Percentage) و انحراف معیار (Standard Deviation) دارد که با توجه به نیاز خود میتوانید آنها را فعال کنید.
- خط کشی (Gridlines): اگر میخواهید نمودارتان خط کشی شده باشد باید تیک این گزینه را فعال کنید. با فعال کردن خط کشی، خواهید دید که فقط خطوط افقی روی نمودار ایجاد میشوند. برای کشیدن سایر خطوط فلش سمت راست Gridline را باز کنید. Primary Major Horizontal و Primary Major Vertical خطوط اصلی افقی و عمودی هستند. و Primary Minor Horizontal و Primary Minor Vertical خطوط فرعی افقی و عمودی هستند.
- راهنما (Legend): این گزینه نیز همانطور که از نام آن پیداست مربوط به راهنمای خواندن نمودار است و آن را میتوان راست (Right)، چپ (Left)، بالا (Above) و پایین (Bottom) نمودار گذاشت.
در تصویر زیر المانهای نمودار در پاورپوینت بطور کامل مشخص شدهاند.
موارد فوق آپشنهای مشترکی هستند که در همه نمودارها وجود دارند. علاوه براینها، هر نمودار برحسب نوع آن، آپشنهایی دارد که به این لیست اضافه می شود. بعنوان مثال گزینه Trendline خط روند دادهها را در نمودارهای خطی نشان میدهد و این گزینه تنها در بعضی نمودارها همچون نمودارهای خطی در پاورپوینت وجود دارد.
سبکهای نمودار | Chart Styles
گزینه دوم که به شکل قلم است، سبکهای نمودار (Chart Styles) نام دارد. داخل این گزینه دو تب سبک (Style) و رنگ (Color) وجود دارد که به کمک آنها میتوانید استایل و رنگ نمودار در پاورپوینت را مطابق سلیقه خود عوض کنید.
فیلترهای نمودار | Chart Filters
درنهایت گزینه سوم تنظیمات نمودار در پاورپوینت که به شکل قیف است، فیلترهای نمودار (Chart Filters) نام دارد و مربوط به ویرایش دادهها است. در این گزینه نیز دو تب مقادیر (Values) و نامها (Names) وجود دارد که به کمک آنها میتوان بخشی از دادهها و یا عنوان آنها را از نمودار حذف کرد. پس از اعمال تغییرات برای اجرایی شدن آنها باید گزینه Apply را بزنید.
ویراش دادههای نمودار در پاورپوینت
چنانچه پس از رسم چارت در پاورپوینت خواستید آن دادههای آن را ویرایش کنید، روی نمودار کلیک کنید و از بالای صفحه، از سربرگ Chart Design، گزینه ویرایش داده (Edit Data) را انتخاب کنید. با انتخاب این گزینه دوباره صفحه اکسل باز میشود و شما میتوانید به ویرایش دادهها بپردازید.
تغییر سایز نمودار در پاورپوینت
برای تغییر ابعاد نمودار در پاورپوینت راحتترین راه این است که گوشههای نمودار را به کمک موس بگیرید و جابجا کنید تا به ابعاد مورد نظرتان برسید. اما راه حل دیگر این است که روی حاشیه نمودار کلیک کرده، از بالای صفحه وارد سربرگ فرمت (Format) شده و از قسمت سایز (Size) ارتفاع و عرض نمودار را تنظیم کنید.
در این مقاله آموزشیِ پاورپوینت، طریقه رسم نمودار در پاورپوینت و ویرایش آن همراه با تصویر آموزش داده شد. برای یادگیری رسم اجزای دیگر (همچون جدول، شکل، اسمارت آرت و …) در پاورپوینت به صفحه « آموزش رسم در پاورپوینت » مراجعه کنید. امیدواریم این آموزش برای شما مفید بوده باشد. چنانچه سوالی دارید با ما در این صفحه به اشتراک بگذارید.
موفق و پیروز باشید
برای مشاهده سایر آموزشهای پاورپوینت گام98، میتوانید از فهرست مقالات پاورپوینت در سمت چپ صفحه کمک بگیرید. چنانچه با موبایل هستید، برای مشاهده این فهرست به انتهای صفحه مراجعه کنید.
این مقاله آموزشی به کوشش تیم تولید محتوای گام98 در راستای ارتقای سطح دانش کاربران نوشته شده است. درصورت مفید بودن این مطلب آن را برای دوستان خود به اشتراک بگذارید.
اشتراکگذاری این مقاله!
دیدگاهتان را بنویسید