آموزش نیم فاصله در پاورپوینت
احتمالاً همه ما در هنگام آمادهسازی گزارش پروژه و یا ساخت پاورپوینت و بطور کلی هر کاری که با تایپ سروکار داشته باشیم به یاد رعایت برخی نکات نگارشی از جمله نیمفاصله میافتیم. رعایت اصول نگارشی در متن، مخصوصا در پایاننامه و رساله دکتری، امری ضروری است. از طرفی این موارد دارای محتوای طولانی هستند که اصلاح نیمفاصله را دشوار میکند. در این مطلب قصد آموزش ایجاد نیمفاصله در پاورپوینت و ورد را داریم. همچنین با آموزش یک تکنیک، میبینیم که چطور میتوان با یک کلیک، همه نیمفاصلههای یک متن طولانی را اصلاح کرد. با ما همراه باشید.
آموزش ویدئویی ایجاد نیم فاصله در پاورپوینت
نیمفاصله چیست؟
در نوشتار جدید زبان فارسی به جهت زیبایی هرچه بیشتر متن، از نیمفاصله استفاده میشود. مثلا به ترکیب خود کلمه نیمفاصله دقت کنید. همانطور که مشاهده میکنید حرف «م» به حرف «ف» نچسبیده اما فاصله آنها نیز به اندازه یک فاصله معمولی (Space) نیست. فاصله معمولی را بین کلمات مجزا و نیمفاصله را بین کلماتی که بهم مرتبطاند قرار میدهیم. به این فاصله بین نوشتن کلمات، اصطلاحاً نیمفاصله میگویند. حوزه کاربرد آن نیز در نگارش متون اینترنتی، مقالات و کتب میباشد. رایجترین نوع نیمفاصله که مشکل بسیاری از تایپیستها نیز محسوب میشود کلمات جمع بسته با «ها» هستند. چرا که این ترکیبها در متن زیاد بوده و تایپیست مجبور است مدام نیمفاصله را رعایت کند. مثلاً آزمایشها و آزمایش ها اشتباه بوده و صحیح آن آزمایشها میباشد. و یا افعالی که با «می» همراهاند. مثلا «می باشد» و «می شود» نادرست بوده و «میباشد» و «میشود» درست است.
رعایت نیمفاصله در نگارش پایاننامهها و ارائههای رسمی مانند سمینار، ارائه دانشجوئی و… امری ضروری است. ضمنا علاوهبر متون ورد، نیمفاصله بایستی در پاورپوینت نیز رعایت شود.
همانطور که گفته شد در پاورپوینت پایان نامه نیز باید دستورات نگارشی رعایت شود. در ساخت پاورپوینتهای پایان نامه گام98 تمام اصول و استانداردهای طراحی پاورپوینت جلسه دفاع رعایت شده است. برای مشاهدهی همهی قالبهای پاورپوینت جذاب و متنوع دفاع به صفحه « پاورپوینت پایان نامه » گام98 مراجعه کنید.
چرا باید از نیمفاصله در پاورپوینت استفاده کنیم؟
در جواب اول باید گفت که استفاده از نیمفاصله زیبائی خاصی به متن میبخشد و نبودن آن مانند حلقهای گمشده در چرخهی زیبایی متن میباشد. مثلا دو متن زیر را در نظر بگیرید.
- تصادفات جاده ای از مهم ترین دلایل مرگ و میر در جهان است.
- تصادفات جادهای از مهمترین دلایل مرگومیر در جهان است.
جمله اول از نظر نگارشی و حتی معنایی اشتباه بوده و صحیح آن جمله دوم میباشد. در جمله اول زیبائی متن بخاطر عدم رعایت نیمفاصله از بین رفته. حتی کلمه مرگومیر که در واقع یک کلمه ترکیبی میباشد به اشتباه مرگ و میر نوشته شده و معنای آن عوض شدهاست.
اما همانطور که در مثال فوق هم دیدیم، نیمفاصله کاربرد مهمتری از زیبائی دارد و آن ادای صحیح کلمه میباشد. در واقع متن را برای خواننده هم آسانتر میکند. مثلا توجه داریم که معنای راستگو و راست گو کاملاً متفاوت است. چرا که اولی با نیمفاصله بیان شده و صفت محسوب میشود درحالیکه دومی میتواند فعل امر تلقی شود. ازینرو کاربرد دیگر نیمفاصله القای صحیح خواندن کلمات به خواننده محسوب میشود.
برای چه کلماتی باید از نیمفاصله استفاده کنیم؟
- پسوند «ها»ی جمع: در برخی کلمات مانند “مداد” اگر کلمه را با «ها» جمع ببندیم پسوند «ها» به آن نمیچسبد (مدادها) و نیازی به استفاده از نیمفاصله نیست. اما در برخی کلمات مانند “اتاق” اگر کلمه را با «ها» جمع ببندیم (اتاقها) پسوند «ها» به کلمه میچسبد و ظاهر نهچندان مناسبی به آن میدهد که در این شرایط بایستی از نیمفاصله استفاده کنیم. پس اتاقها و اتاق ها اشتباه و اتاقها صحیح است.
- در پیشوند «می» افعال مانند “میدانم”، “میروم”، “میشود” و… که همه آنها اشتباه بوده و صحیح آن “میدانم”، “میروم” و “میشود” میباشد. توجه داریم که “می دانم”، “می روم” و “می شود” هم اشتباه است.
- پسوند «ی» و «ای»: مشابه با «ها»ی جمع، درصورتی که «ی» و «ای» به کلمات قبل خود بچسبند بایستی از نیمفاصله استفاده شود. مثلاً “خانهای در ونک”، “رابطهای که در آن”، “مدرسهی شهید جباریان”، “رابطهی عاطفی” و…
- پسوندهای «تر» و «ترین» اگر به کلمات قبل خود بچسبند باید از نیمفاصله استفاده کنیم. مثلا “مناسبترین”، “مزخرفترین”، “راحتتر”، “آسودهتر” و…
- در کلمات ترکیبی: کلماتی مانند “مرگومیر”، “دانشآموز”، “برنامهنویس”، “نیمفاصله” و…
مواردی که در بالا ذکر شد از رایجترین موارد استفاده از نیمفاصله در متون علمی میباشد. اگر چه که راهی دقیق برای تشخیص نیمفاصله داشتن یا نداشتن کلمات وجود دارد اما با رعایت موارد فوق شما نیز تا حد بسیار زیادی از مسیر را پیمودهاید!
اما راه دقیق و قوانینی وجود دارد که زبان فارسی برای نیمفاصله بیان میکند. در اینجا به چند مورد از آنها اشاره میکنیم:
- مصدرهای مرکب: “مانند بازیکردن”، “مغلطهکردن”، “نگاهکردن” و…
- کلماتی که در هنگام خواندن یکی هستند: مانند “حسینبنعلی”، “جلال آلاحمد”، “خوشرو”، “صرفنظر”، “جمعبندی” و…
- ترکیب اسم + حرف: مانند “هماکنون”، “بیپناه”، “لیوانها”، “بیدلیل” و…
- جلوگیری از چسبیدن حروف به افعال: “میشود”، “میآیم” و…
شما در گام98، برای هر رشته و مقطع تحصیلی (از مدرسه تا دانشگاه) و هر جایگاهی (از دانشآموز و دانشجو تا معلم و استاد) میتوانید قالب پاورپوینت دلخواه خود را پیدا و به آسانی دانلود نمایید. برای مشاهده بانک پاورپوینتهای گام98، به صفحه « تم پاورپوینت » مراجعه کیند.
ایجاد نیمفاصله در پاورپوینت (PowerPoint)
حال که با فراگیری اهمیت استفاده از نیمفاصله در نوشته و ایجاد زیبائی آن در متن آشنا شدیم، نوبت آن است تا نحوه استفاده از آن در نرمافزار پاورپوینت را یاد بگیریم. در نرمافزار پاورپوینت برای ایجاد نیمفاصله از کلید ترکیبی ctrl + shift + 2 استفاده میشود. (توجه داشته باشید که زبان کیبورد حتماً باید فارسی باشد) این روش همواره صحیح بوده و هیچگونه مشکلی در کپیکردن متن به فایلهای دیگر از جمله وُرد و یا تغییر تم پاورپوینت ایجاد نمیکند.
البته که روشهای دیگری برای ایجاد نیمفاصله در نرمافزار پاورپوینت وجود دارد که برخی اشتباه و حتی بدون کاربرد بوده و برخی پروسه طولانیتری نسبت به روش ذکر شده دارند. برای مثال در برخی روشها باید ابتدا کیبورد فارسی استاندارد نصب شده و سپس از کلید ترکیبی shift + space استفاده نمود که این روشها توصیه نمیشود. توصیه ما استفاده از کلید ترکیبی ctrl + shift + 2 میباشد چرا که نیاز به نصب کیبورد دیگری جز کیبود فارسی (معمولی و پیش فرض ویندوز) ندارد و مهمتر اینکه بسیار سریع انجام شده و هنگام کپی برداری از متن نیز هیچگونه مشکلی ایجاد نمیکند.
اصلاح تمام نیمفاصلههای پاورپوینت با یک کلیک!
همانطور که ذکر شد، در نرمافزار پاورپوینت برای ایجاد نیمفاصله از کلید ترکیبی ctrl + shift + 2 استفاده میشود. اما معمولاً در متون پاورپوینت یا ورد تعداد زیادی کلمه داریم که نیاز به اصلاح دارد. برای این که با یک کلیک همه این نیمفاصلهها را اصلاح کنیم، از Replace استفاده میکنیم. در واقع دستور Replace، کلمه موردنظر ما را پیدا کرده و با کلمه دلخواه ما جایگزین میکند. کافیست از سربرگ Home به انتهای سمت راست صفحه نمایش نگاه کرده و Replace را پیدا کنید. (تصویر زیر)
حال در فیلد اولیه (به نام Find what) کلمه موردنظر را بدون نیمفاصله بنویسید. سپس در فیلد دوم (به نام Replace with) کلمه موردنظر خود را با نیمفاصله تایپ کنید. برای این کار حتما از کلید ترکیبی ctrl + shift + 2 استفاده کنید. حال بر روی Find Next کلیک کنید. بهراحتی پاورپوینت در کلیه اسلایدها جستجو کرده و کلمه موردنظر شما را با کلمهای که وارد کردید، جایگزین میکند. در تصویر زیر نمونهای از فیلدهای پرشده آمدهاست. توجه کنید که در تصویر زیر، فیلد اول “می + فاصله” و فیلد دوم “می+ctrl + shift + 2” میباشد.
پس از پیدا کردن کلمه موردنظر، کافیست روی Replace کلیک کنید تا کلمه جدید جایگزین شود. برای این کار حتما از کلید ترکیبی ctrl + shift + 2 استفاده کنید. پس از جایگزینی، پاورپوینت به سراغ کلمه بعدی میرود و این شما هستید که باید تصمیم بگیرید که این کلمه نیز جایگزین شود یا نه؟
این تکنیک نه تنها برای نیمفاصله گذاشتن، بلکه برای بسیاری از موارد دیگر کاربرد دارد. مثلا اشتباهات تایپی یا کلمات غیرفارسی استفاده شده را میتوانید به راحتی اصلاح کنید.
ایجاد نیمفاصله در نرمافزار وُرد (Word)
روشهای متعددی برای ایجاد نیمفاصله در نرمافزار وُرد وجود دارد. رایجترین آنها که 2 روش میباشد در اینجا بیان میشود.
- روش صحیح: استفاده از کلید ترکیبی ctrl + shift + 2. مثلاً برای نوشتن خودِ کلمه نیمفاصله کافیست بعد از تایپ «نیم» از کلید ترکیبی ذکرشده استفاده نموده و سپس کلمه «فاصله» را تایپ کنیم. زبان کیبورد در هنگام استفاده حتما باید فارسی باشد.
- روش اشتباه: استفاده از کلید ترکیبی ctrl + – (کنترل و منفی). توجه داریم که این روش اگرچه در نرمافزار وُرد کلمه ما را بهصورت نوشتار صحیح نیمفاصله نمایش میدهد اما کافیست متن خود را کپی نموده و در جائی دیگر مثلا سرچ گوگل پیست کنید و مشاهده میکنید که بین کلمات خطی ایجاد شده که دلیل اشتباه بودن این روش میباشد.
روش دوم به هیچ عنوان پیشنهاد نمیشود و دلیل ذکرشدن آن فقط بخاطر اشتباه رایج بودن آن است.
البته روشهای دیگری برای ایجاد نیمفاصله در نرمافزار وُرد وجود دارد. این روش بخاطر طولانی بودن فرآیند ایجاد توصیه نمیشود و سریع ترین و در عینحال بهترین آن همان روش اول میباشد.
اصلاح تمام نیمفاصلههای ورد با یک کلیک!
مشابه با آنچه برای Replace در نرمافزار پاورپوینت گفته شد، در نرمافزار ورد نیز وجود دارد. برای این که با یک کلیک همه نیمفاصلههای متن در نرمافزار ورد را اصلاح کنیم، از Replace استفاده میکنیم. در واقع دستور Replace، کلمه موردنظر ما را پیدا کرده و با کلمه دلخواه ما جایگزین میکند. کافیست از سربرگ Home به انتهای سمت راست صفحه نمایش نگاه کرده و Replace را پیدا کنید. (تصویر زیر)
حال در فیلد اولیه (به نام Find what) کلمه موردنظر را بدون نیمفاصله بنویسید. سپس در فیلد دوم (به نام Replace with) کلمه موردنظر خود را با نیمفاصله تایپ کنید. برای این کار حتما از کلید ترکیبی ctrl + shift + 2 استفاده کنید. حال بر روی Find Next کلیک کنید. نرمافزار ورد بهراحتی در کلیه صفحات جستجو کرده و کلمه موردنظر شما را با کلمهای که وارد کردید، جایگزین میکند. در تصویر زیر نمونهای از فیلدهای پرشده آمدهاست. توجه کنید که در تصویر زیر، فیلد اول ” فاصله + ها” و فیلد دوم “ctrl + shift + 2 + ها” میباشد.
این تکنیک نه تنها برای نیمفاصله گذاشتن در نرمافزار ورد، بلکه برای بسیاری از موارد دیگر ورد کاربرد دارد. مثلا اشتباهات تایپی یا کلمات غیرفارسی استفاده شده در متن خود را میتوانید به راحتی و با یک کلیک اصلاح کنید.
جمعبندی
برای داشتن یک متن اصولی بایستی علاوه بر محتوای آن، ظاهر متن هم آراسته و عاری از هرگونه خطای نگارشی باشد. در این مطلب با نیمفاصله، یکی از اصولی که در نگارش بایستی رعایت شود و عدم رعایت آن علاوهبر بهم ریختگی متن گاهی معنای متن را نیز تغییر میدهد آشنا شدیم. همچنین سعی شد تا رایجترین روشهای ایجاد آن در نرمافزار وُرد و پاورپوینت و همچنین کلماتی که شامل نیمفاصله میشوند معرفی شوند. امیدوارم این آموزش برای شما مفید بوده باشد. برای مشاهدهی سایر آموزشهای کاربردی و ویدئویی نرمافزار پاورپوینت به صفحهی « آموزش پاورپوینت 2016 » مراجعه نمایید.
لطفاً با نظر، انتقاد و پیشنهادهای خودتون به ما برای ساخت مطالب بعدی کمک کنید!
برای مشاهده سایر آموزشهای پاورپوینت گام98، میتوانید از فهرست مقالات پاورپوینت در سمت چپ صفحه کمک بگیرید. چنانچه با موبایل هستید، برای مشاهده این فهرست به انتهای صفحه مراجعه کنید.
این مقاله آموزشی به کوشش تیم تولید محتوای گام98 در راستای ارتقای سطح دانش کاربران نوشته شده است. درصورت مفید بودن این مطلب آن را برای دوستان خود به اشتراک بگذارید.
اشتراکگذاری این مقاله!
مطالب زیر را حتما مطالعه کنید
مزایای استفاده از پاورپوینت
رمز گذاری فایل پاورپوینت
اضافه کردن حاشیه در پاورپوینت
رسم نمودار دایره ای (شعاعی) در پاورپوینت
هایلایت کردن متن در پاورپوینت
قانون 6-6-1 برای ارائه پاورپوینت
دوره های آموزشی مرتبط
15 دیدگاه
به گفتگوی ما بپیوندید و دیدگاه خود را با ما در میان بگذارید.
کلید های ترکیبی کنترل + شیفت 2 برای ایجاد نیم فاصله در پاورپوینت بسیار ممنون از راهنمایی شما
با سلام و احترام
ممنون از نظر لطف شما
بسیار عالی
مقاله کامل و جامعی بود.
با سلام و احترام
ممنون از لطف شما
سایت بسیار مفید و زیبایی دارید. موفق باشید
با سلام و عرض ادب
از لطف شما سپاسگزاریم.
موفق باشید
با سلام و تشکر از مقاله کاربردیتون
این مقاله واقعا خیلی بهم کمک کرد تا بتونم نیم فاصلهها رو در فایل پاورپوینت و ورد پایاننامم اصلاح کنم.
موفق باشید.
با سلام
خوشحالیم که تونستیم به شما کمک کنیم.
خیلی ممنون
ممنون که نظرتون رو در مقاله آموزش نیم فاصله در پاورپوینت با ما به اشتراک گذاشتید، موفق باشید.
دمت گرم
خیلی کاربردی بود
درود بر شما.
خیلی خیلی ممنون … واقعاً کاربردی بود مطلب تون
زنده باشید، نظر لطف شماست.