رمز گذاری فایل پاورپوینت
گاهی اوقات محتوای موجود در پاورپوینتها حاوی اطلاعات مهم و حساسی میباشد. این اطلاعات مهم باعث میشوند که امکان ارائه آن در مقابل همه افراد وجود نداشته باشید. بلکه فقط تعداد محدودی از جمله کارکنان عالی رتبه شرکتها اجازه دسترسی به آن را خواهند داشت. رمز گذاری پاورپوینت یکی از بهترین روشها برای ایمنسازی اطلاعات محرمانه میباشد. شما میتوانید با به اشتراک گذاشتن رمز عبور بین افراد دارای صلاحیت، از خطر فاش شدن اطلاعات آسوده شوید. در این مقاله قصد داریم نحوه محافظت از پاورپوینت بوسیلهی رمزگذاری را به شما آموزش دهیم.
محافظت از فایل پاورپوینت با رمز عبور
در اولین قدم بر روی گزینه File از منوی سربرگ کلیک کنید.
در قسمت Info، اولین گزینه یعنی Protect Presentation را انتخاب کنید. سپس بر روی گزینه Encrypt with Password کلیک نمایید.
اکنون پنجرهای با عنوان Encrypt Document مشاهده میکنید که باید رمز عبور مدنظر خود را وارد کنید.
در این مرحله به شما اخطار داده میشود که رمز عبور خود را در مکان امنی نگه داری کنید. در صورت فراموش کردن آن امکان دسترسی به فایل رمزگذاری شده وجود ندارد. بعد از وارد کردن رمز عبور، نوبت به تایید آن میباشد و شما باید مجددا رمز خود را وارد کنید.
بعد از تایید رمز عبور، آیکون Protect Presentation تغییر میکند و پیامی با عنوان زیر نمایش داده میشود. “یک رمز عبور برای باز کردن این ارائه لازم است”.
به همین سادگی محتوای پاورپوینت شما رمز گذاری شد!
ازین پس هنگام باز کردن این فایل پاورپوینت (که دارای رمز عبور است)، ابتدا بایستی رمز عبور را وارد کنید. مطابق شکل زیر.
اکنون زمان آن فرارسیده نحوه غیر فعال کردن رمز عبور را یاد بگیرید.
نحوه غیرفعال کردن رمز عبور در پاورپوینت
برای غیر فعال کردن رمز عبور تنها کافیست مراحل ذکر شده در قسمت قبلی را تکرار نمایید. گزینه File را انتخاب کنید، روی Info > Protect Presentation > Encrypt with Password کلیک کنید.
زمانی که پاپ آپ Encrypt Document به نمایش درآمد، شما باید رمز عبور خود را حذف کرده و سپس دکمه تایید را کلیک نمایید. مطابق شکل زیر.
به همین سادگی شما توانستید رمز عبور خود را غیر فعال کنید.
روشهای دیگر برای محافظت از پاورپوینت
برای محافظت از اطلاعات پاورپوینت روشهای دیگری به جز استفاده از رمز عبور وجود دارد. در ادامه به آنها خواهیم پرداخت. با کلیک بر روی، File > Info > Protect Presentation چهار گزینه مختلف به نمایش در میآید که در بالا گزینه Encrypt With Password را بررسی نمودیم. اکنون وقت آن رسیده که به سراغ سه گزینه بعدی برویم.
علامت گذاری به عنوان نسخه نهایی
در صورتی که قصد دارید به دیگران اطلاع دهید که فایل پاورپوینت شما نسخه نهایی است، گزینه Mark as Final را انتخاب نمایید. این گزینه برای طراحان قالب پاورپوینت مناسب است چرا که به مشتریان خود اطلاع میدهند که طراحی قالب انجام شدهاست. در وبسایت گام98 امکان دانلود تمپلیت پاورپوینتهای زیبا و جذاب وجود دارد. برای دانلود روی عبارت رنگی قبل👉 کلیک نمائید.
انتخاب این گزینه باعث میشود امکان ویرایش مطالب پاورپوینت توسط افراد دیگر غیرممکن شود (حالت Read-Only). با انتخاب این گزینه، مطابق تصویر زیر کادر محاورهای را مشاهده خواهید کرد.
با کلیک بر روی دکمه تایید، فایل نهایی در اختیار شما قرار میگیرد.
ازین پس وقتی فایل پاورپوینت باز شود، نواری زرد رنگ در بالای صفحه ظاهر میشود. با انتخاب گزینه Edit Anyway فایل شما دیگر نسخه نهایی نیست و امکان ویرایش مجددا فراهم میشود. برای نهاییسازی فایل ویرایش شده لازم است مراحل ذکر شده را تکرار نمایید.
دسترسی را محدود کنید!
از دیگر قابلیتهای پاورپوینت این است که شما میتوانید انتخاب کنید چه افرادی به فایل شما دسترسی داشته باشد. برای انجام این کار کافی است مدیریت حقوق ویندوز را بر روی دستگاه خود نصب کنید.
یک امضای دیجیتال اضافه کنید
با انتخاب این گزینه میتوانید یک امضای دیجیتال قابل مشاهده یا نامرئی داشته باشید. برای دریافت یک شناسه دیجیتال فقط کافیست روی گزینه Yes کلیک کنید.
جمعبندی
در این مقاله سعی شد تا روشهای رمزگذاری و محافظت از پاورپوینت معرفی شود. با مطالعه این آموزش میتوان از فایلهای پاورپوینت در برابر تغییر، سو استفاده و… محافظت کرد. در وبسایت گام98 انواع مختلف آموزش پاورپوینت در سطوح مختلف ارائه شدهاست. برای مشاهده سایر آموزشهای کاربردی به صفحه « آموزش پاورپوینت » مراجعه کنید. همپنین چنانچه نظر، سوال و یا ابهامی در این موضوع دارید، دربخش نظرات با ما در میان بگذارید.
برای مشاهده سایر آموزشهای پاورپوینت گام98، میتوانید از فهرست مقالات پاورپوینت در سمت چپ صفحه کمک بگیرید. چنانچه با موبایل هستید، برای مشاهده این فهرست به انتهای صفحه مراجعه کنید.
این مقاله آموزشی به کوشش تیم تولید محتوای گام98 در راستای ارتقای سطح دانش کاربران نوشته شده است. درصورت مفید بودن این مطلب آن را برای دوستان خود به اشتراک بگذارید.
اشتراکگذاری این مقاله!
دیدگاهتان را بنویسید