لینک فایل اکسل به پاورپوینت
اکسل یکی از بهترین برنامههای کار با دادههاست. بسیاری از دانشجوها و اساتید دادههای خود را در اکسل ذخیره میکنند. و به کمک ابزارهای اکسل آنها را رسم و آنالیز میکنند. اما گاهی اوقات شما نیاز دارید که این اطلاعات را به کمک پاورپوینت ارائه دهید. به همین دلیل باید انتقال نمودار و جدول از اکسل به پاورپوینت را بلد باشید. راههای مختلفی برای لینک پاورپوینت به اکسل وجود دارد. در این مقاله قصد داریم به آموزش روشهای لینک فایل اکسل به پاورپوینت بپردازیم. پس با ما همراه باشید.
تصاویر مورد استفاده در این آموزش از پاورپوینت 2021 است. در سایر نسخههای پاورپوینت نیز با کمی تغییر به همین شکل است.
” گام98، وبسایت تخصصی دانلود قالب پاورپوینت دانشجویی و شرکتی در ایران “
انتقال جدول و نمودار از اکسل به پاورپوینت
سادهترین راه انتقال نمودار اکسل به پاورپوینت کپی کردن آن است. برای اینکار تنها کافیست فایل اکسل را باز کنید. روی جدول و یا نمودار راست-کلیک کنید و گزینه Copy را انتخاب کنید. کلید میانبر کپی Ctrl+C است.
سپس وارد پاورپوینت شوید. در جایی خالی در اسلاید راست-کلیک کرده و Paste کنید. کلید میانبر پیست Ctrl+V است.
همانطور که ملاحظه میکنید 5 حالت مختلف جایگذاری وجود دارد:
- Use Destination Styles : استفاده از استایل مقصد (پاورپوینت)
- Keep Source Formatting : حفظ فرمت مبدا (اکسل)
- Embed : حفظ فونت مبدا (اکسل)
- Picture : جایگذاری به شکل تصویر (غیر قابل ویرایش)
- Keep Text Only : جایگذاری بعنوان متن (فقط متن را کپی میکند)
این روش در عین حال که ساده است، شما را از قابلیتهای ویرایشِ اکسل محروم میکند. چرا که دادهها بطور کامل به پاورپوینت منتقل میشوند. در این حالت ارتباط با فایل اکسل قطع میشود و در ادامه کار شما باید به کمک پاورپوینت آن را ویرایش کنید.
گاهی ممکن است بخواهید همزمان با اکسل، پاورپوینت خود را نیز آماده کنید. و یا پس از طراحی پاورپوینت، مجبور شوید جداول و نمودارهای اکسل را تغییر دهید. در اینصورت اگر از قابلیت لینک دادن پاورپوینت به اکسل استفاده کنید، با یک کلیک میتوانید دادههای اکسل در پاورپوینت را آپدیت کنید. در ادامه این روش را معرفی میکنیم.
قرار دادن دادههای اکسل در پاورپوینت بیشتر در هنگام آمادهسازی پاورپوینت جلسه دفاع کاربرد دارد. در این مواقع شما باید دادههای پایان نامه خود را که معمولا در اکسل جمعآوری کردید را به کمک پاورپوینت ارائه دهید. به شما پیشنهاد میکنیم برای دانلود جدیدترین قالبهای پاورپوینت پایان نامهی گام98 به صفحه « قالب پاورپوینت دفاع رایگان » مراجعه کنید.
نحوه لینک فایل اکسل به پاورپوینت
روش دیگر استفاده از دادههای اکسل در پاورپوینت لینک کردن آنهاست. برای لینک پاورپوینت به اکسل، وارد پاورپوینت شوید. سپس از سربرگ Insert، گزینه Object در پاورپوینت را باز کنید.
با انتخاب آبجکت در پاورپوینت، پنجره Insert Object باز خواهد شد. در سمت چپ این پنجره دو گزینه زیر قابل انتخاب است:
- Create New؛ اگر میخواهید یک فایل جدید (اکسل، ورد، و …) در پاورپوینت ایجاد کنید این گزینه را انتخاب کنید.
- Create from file؛ اگر میخواهید از فایلهای موجود در کامپیوتر استفاده کنید این گزینه را انتخاب کنید.
برای اتصال فایل اکسل به پاورپوینت، Create from file را انتخاب کنید. سپس به کمک Browse فایل مورد نظر را انتخاب نمایید. حال دو راه وجود دارد:
روش اول؛ جایگذاری دادههای اکسل در پاورپوینت
اگر Ok کنید، فایل اکسل در پاورپوینت قرار میگیرد. هر زمان که روی فایل کلیک کنید، فرمت صفحه به شکل اکسل درمیآید و شما میتوانید آن را ویرایش کنید.
مزایا و معایب این روش
در این روش تمام اطلاعات اکسل روی پاورپوینت ذخیره میشود. و هر زمان که بخواهید میتوانید از درون پاورپوینت آن را ویرایش کنید. به همین دلیل ممکن است حجم پاورپوینت شما افزایش یابد. اما مزیتی که دارد این است که نیاز نیست فایل اکسل همراه پاورپوینت باشد. بخصوص وقتی میخواهید پاورپوینت را برای دیگران ارسال کنید، دیگر نیازی به ارسال فایل اکسل همراه با پاورپوینت نخواهید داشت.
روش دوم؛ لینک فایل اکسل به پاورپوینت
راه دیگر استفاده از دادههای اکسل در پاورپوینت، لینک کردن آن است. برای این منظور مسیر قبل را طی کرده و پس از انتخاب فایل، تیک گزینه Link را بزنید (توجه داشته باشید که تیک Link بطور پیشفرض غیرفعال است.). و سپس Ok کنید. اینگونه تنها اطلاعات فایل اکسل در پاورپوینت نمایش داده میشود. و شما امکان ویرایش اطلاعات را درون پاورپوینت نخواهید داشت.
برای ویرایش باید روی دادههای اکسل در پاورپوینت دبل-کلیک کنید تا فایل اکسلِ منبع باز شود.
مزایا و معایب این روش
در این روش با توجه به اینکه دادههای اکسل به فایل اصلیِ اکسل لینک هستند، نباید فایل اکسل را حذف کنید. زیرا در اینصورت امکان ویرایش دادههای اکسل در پاورپوینت را نخواهید داشت. در صورت جابجایی فایل اکسل هم مجدد به کمک گزینه Object در پاورپوینت، فایل اکسل را به پاورپوینت متصل کنید.
مزیت این روش این است که پاورپوینت شما حجم کمتری خواهد داشت. مزیت دیگر آن این است که شما میتوانید هر زمان که خواستید فایل اکسل را ویرایش کنید؛ سپس وارد پاورپوینت شده و با یک کلیک آن را آپدیت نمایید. برای آپدیت دادههای اکسل در پاورپوینت روی آنها راست-کلیک کرده و گزینه Update Link را بزنید.
گزینه Display as icon
قرار دادن دادهها، جداول و نمودارها بصورت عادی، ممکن است باعث شلوغی اسلاید شود. برای جلوگیری از این مشکل پاورپوینت قابلیت نمایش بصورت آیکون را در اختیار شما گذاشته است. اگر تیک این گزینه را فعال کنید، فایل شما به شکل آیکون نمایش داده خواهد شد. به کمک گزینه Change Icon نیز میتوانید شکل آیکون را عوض کنید. اینگونه هر زمان که به آن نیاز داشتید میتوانید روی آن کلیک کنید تا جدول و یا نمودارتان نمایش داده شود.
بعنوان مثال من در اسلاید زیر سه فایل ورد، اکسل و پاورپوینت را به شکل آیکون نمایش دادهام. حال روی هر آیکون کلیک کنم، فایل آن باز خواهد شد.
در این مقاله آموزشی پاورپوینت، راههای انتقال و لینک کردن دادههای اکسل (جدول، نمودار و …) به پاورپوینت آموزش داده شد. همانطور که ملاحظه کردید راههای زیادی برای استفاده از دادههای اکسل در پاورپوینت وجود دارد. که شما بنا به نیاز خود میتوانید از آنها استفاده کنید. علاوه بر اکسل، لینک ورد به پاورپوینت نیز به همین شکل امکانپذیر است. برای مشاهده سایر مقالات آموزش پاورپوینت به صفحه «آموزش پاورپوینت به زبان ساده» مراجعه کنید. چنانچه سوالی در مورد لینک فایل و نمودار اکسل به پاورپوینت داشتید با ما در همین صفحه به اشتراک بگذارید.
برای مشاهده سایر آموزشهای پاورپوینت گام98، میتوانید از فهرست مقالات پاورپوینت در سمت چپ صفحه کمک بگیرید. چنانچه با موبایل هستید، برای مشاهده این فهرست به انتهای صفحه مراجعه کنید.
این مقاله آموزشی به کوشش تیم تولید محتوای گام98 در راستای ارتقای سطح دانش کاربران نوشته شده است. درصورت مفید بودن این مطلب آن را برای دوستان خود به اشتراک بگذارید.
اشتراکگذاری این مقاله!
دیدگاهتان را بنویسید