تفاوت پاورپوینت و پرزی
پرزی بهتر است یا پاورپوینت؟! از کدام نرم افزار برای ارائه استفاده کنم؟! اینها سوالاتی است که امروزه هنگامی که به سراغ ساخت ارائه میروید ذهن شما را به خود درگیر میکند. در این مقاله قصد داریم به تفاوت پاورپوینت و پرزی و مزایا و معایب هرکدام بپردازیم.
پاسخ را همین ابتدای کار در یک پاراگراف بگویم، تفاوت اصلی پرزی و پاورپوینت این است که پرزی یک ابزار به اصطلاح cloud-based (آنلاین) است برای ساخت ارائههای غیرخطی، در حالیکه پاورپوینت ابزاری آفلاین است برای ساخت ارائههایی استاندارد و خطی (اسلایدی و پشت سرهم).
پرزی (Prezi) برنامهای است که در سال 2007 ارائه شد و امروزه به رغیب جدی برای پاورپوینت بدل شده است. پرزی بیشتر بدلیل سبک زوم و طراحی بدون اسلاید شناخته میشود. تفاوت پرزی با پاورپوینت بیشتر به این دلیل است که در پرزی برخلاف پاورپوینت چند اسلاید وجود ندارد، بلکه کلا یک صفحه بزرگ است و شما در آن صفحه بصورت نقشه و یا درختی ارائهتان را طراحی میکنید. بعبارت دیگر در پرزی همه بخشها به هم متصل هستند و ارائهدهنده میتواند زوم کند و به جهتهای مختلف برود. این سبکِ ارائه منحصرا مخصوص پرزی است و نقطه قوت آن در برابر پاورپوینت به شمار میرود. این سبک گرچه پیچیده به نظر میرسد اما استفاده از آن راحت است.
پاورپوینت چیست؟!
پاورپوینت (PowerPoint) یکی از نرمافزارهای مجموعه آفیس که حدودا در سال 1987 منتشر شده است. این برنامه مدتهاست که بیشترین استفاده را برای ارائه در کسب و کارها و آموزش داشته است. وجود نسخه آفلاین، دسترسی و تسلط اکثر افراد به آن و قالبهای بیشمار پاورپوینت در بازار از جمله مزایای آن به شمار میرود. اما استفاده بیش از حد و غیراصولی از آن منجر به ایجاد اصطلاح ” مرگ توسط پاورپوینت ” شد که در ادامه به آن میپردازیم. نسخه دسکتاپ پاورپوینت بطور یکسان هم برای سیستم عامل مک او اس و هم ویندوز وجود دارد.
مزایا و معایب پرزی
بیایید نگاهی به برخی مزایا و معایب پرزی بیاندازیم.
مزایای پرزی
1. ارائه غیرخطی
اولین مزیت پرزی که بنوعی مهمترین تفاوت پرزی با پاورپوینت نیز هست، قابلیت بزرگنمایی و نمای کلی است که از آنجا میتوان به نقاط دیگر ارائه رفت. این سبک درواقع امضای برنامه پرزی و نقطه قوت آن در برابر پاورپوینت است. در پرزی اسلاید منوی اصلی وجود دارد و شما میتوانید هر لحظه به آن برگردید. این مزیت پرزی بخصوص برای کسانی که از ارائههای خطی و معمولی خسته شدهاند بسیار مناسب است.
2. قابلیت اتصال به سایر برنامهها
دومین مزیت پرزی قابلیت اتصال آن به برنامههای مختلف است. پرزی میتواند به سایر برنامهها همچون Slack، Zoom و Google Meet متصل شود. این قابلیت، اشتراکگذاری و ارائه پروژههای پرزی را با دیگران آسانتر میکند.
3. هزینه پایین
سومین مزیت پرزی هزینه پایین آن است. نسخه رایگان آن برای دانش آموزانی که میخواهند نیازهای اولیه خود را برطرف کنند مناسب است. اما طرحهای پولی پرزی از ماهی 3 دلار شروع میشود.
معایب پرزی
1. طرحبندی گیجکننده
جالب اینجاست که اولین مزیت پرزی یک نقطه ضعف نیز هست. بزرگنمایی و کوچکنمایی مکرر میتواند برای برخی گیجکننده باشد. همچنین وقتی شما پرزی را با بقیه به اشتراک میگذارید، چنانچه مسیر و عملکرد آن را به آنها توضیح ندهید میتواند برایشان گیج کننده باشد. علاوهبراین، اگر اسلایدها و بخشها بدرستی سازماندهی نشده باشند و نشود براحتی آن را دنبال کرد، برای ارائه مشکلزا میشود.
2. دسترسی به نسخه آفلاین بصورت پولی
دومین نقطه ضعف پرزی این است که در صورت استفاده از نسخههای رایگان یا اکانتهای ارزان آن، نمایش ارائه، به اینترنت وابسته خواهد بود. سرعت پایین اینترنت میتواند حرکت در پرزی را غیرممکن کند. دسترسی آفلاین فقط در اشتراکهای پولی در دسترس است.
3. طراحی چارت و نمودار محدود
یکی از نقاط ضعف و تفاوتهای پاورپوینت و پرزی، محدودیت استفاده و طراحی چارت و نمودار در آن است. اگرچه تعدادی چارت و نمودار در پرزی وجود دارد، اما کاملا قابل ویرایش و شخصی سازی نیستند. برای بهبود این مشکل، پرزی ویژگی جدیدی بنام پرزی دیزاین (Prezi Design) را اضافه کرده است، اما هنوز هم در مقایسه با سایر ابزارها همچون پاورپوینت محدودیتهایی دارد.
مزایا و معایب پاورپوینت
در ادامه تعدادی از مزایا و معایب پاورپوینت را با هم مرور خواهیم کرد.
مزایای پاورپوینت
1. محبوبیت
اولین مزیت پاورپوینت که بنوعی مهمترین تفاوت پاورپوینت و پرزی به شمار میرود، استفاده گسترده از آن است. تقریبا همه میدانند چگونه یک ارائه پاورپوینت را باز، استفاده و مشاهده و ویرایش کنند. این موضوع اشتراکگذاری آن را با دیگران آسان میکند.
2. ویژگیهای چندرسانهای
دومین مزیت پاورپوینت، قابلیت عالی آن برای استفاده از محتوای چندرسانهای در ارائههاست. کاربران میتوانند براحتی ویدئو، صدا، صدای ضبط شده و انیمیشن اضافه کنند تا حضار را علاقه مند و درگیر نگه دارند. این ویژگیها تاثیر بصری خوبی به ارائه تزریق میکند.
3. قالبهای آماده فراوان
مزیت سوم پاورپوینت در برابر پرزی تعداد زیاد قالبهای موجود است. نه در خود نرم افزار، بلکه بیشتر در سایتها و بازارهای شخص ثالث همچون گام98. از آنجاییکه پاورپوینت از دیرباز مورد علاقه سازندگان ارائه بوده است، الگوها و تمپلیتهای آمادهای برای هر سبک و موضوع توسط سایتهای مرجع دانلود قالب پاورپوینت همچون گام98 ارائه شده است.
معایب پاورپوینت
1. مرگ با پاورپوینت
مهمترین نقطه ضعف پاورپوینت در برابر پرزی، موضوعی بنام «مرگ با پاورپوینت» است که اخیرا بین مردم رایج شده است.
پاورپوینتهای غیرحرفهای، بعضا زشت، با تمی بیربط به موضوع ارائه و همراه با نوشتههای طولانی باعث میشود حضار در طول ارائه خوابشان برده و یا حتی از شدت کسل کنندگی زجر بکشند. این موضوع ایدهای شد تا ارائهدهندگان قالب پاورپوینت همچون گام98 به طراحی قالبهای پاورپوینت شیک و حرفهای روی بیاورند. برای مشاهده و دانلود پاورپوینتهای گام98 به صفحه « نمونه پاورپوینت » مراجعه کنید.
2. هزینه بالا
دومین مشکل پاورپوینت، هزینه بالای بعضی نسخههای آن مانند نسخه آنلاین پاورپوینت، یعنی مایکروسافت 365 است. اما باتوجه به کرک شدن نرم افزارها در ایران، موضوع هزینه زیاد مطرح نیست!!!
3. مسائل مربوط به سازگاری با نسخههای مختلف
سومین نقطه ضعف پاورپوینت مربوط به نسخه پاورپوینت شما و ناسازگاری آن با نسخههای دیگر است. ممکن است پاورپوینت در یک رایانه قدیمی طراحی شده باشد و در رایانه جدید با نسخههای جدید پاورپوینت سازگار نباشد و یا بالعکس.
از کدام ابزار استفاده کنیم؟! (پرزی بهتر است یا پاورپوینت؟!)
تا اینجای کار به تفاوت پرزی با پاورپوینت و مزایا و معایب هرکدام پرداختیم. موضوعی که وجود دارد و احتمالا شما نیز تاکنون به آن پی بردهاید این است که شاید بتوان هرکدام از این برنامهها را بجای هم استفاده کرد، اما بهتر است هرکدام از آنها را درجای خودش استفاده کرد.
بعنوان مثال برای تشریح خط تولید در یک کارخانه، طبیعتا پرزی دید بهتری به بیننده میدهد. اما در ارائههایی همچون دفاع از پایان نامه که باید مراحل انجام کار و نتایج بطور پیوسته شرح داده شود، بهتر است از پاورپوینت استفاده شود. به شما پیشنهاد میکنیم برای دانلود جدیدترین قالبهای پاورپوینت پایان نامه و یا ایده گرفتن از آنها برای طراحی پاورپوینت خود به صفحه « دانلود رایگان تم پاورپوینت برای پایان نامه » مراجعه کنید.
برای مشاهده سایر آموزشهای پاورپوینت گام98، میتوانید از فهرست مقالات پاورپوینت در سمت چپ صفحه کمک بگیرید. چنانچه با موبایل هستید، برای مشاهده این فهرست به انتهای صفحه مراجعه کنید.
این مقاله آموزشی به کوشش تیم تولید محتوای گام98 در راستای ارتقای سطح دانش کاربران نوشته شده است. درصورت مفید بودن این مطلب آن را برای دوستان خود به اشتراک بگذارید.
اشتراکگذاری این مقاله!
دیدگاهتان را بنویسید