آموزش ایجاد فهرست در ورد بصورت گام به گام
نرم افزار ورد یکی از نرم افزارهای پرکاربرد مجموعه آفیس بوده که همه محصلان در دوران تحصیل با آن سروکار دارند. از این نرم افزار در نوشتن گزارش هایی همچون گزارش کارهای آزمایشگاه، پروژه های درسی و مهمتر از همه پایان نامه استفاده می شود. یکی از بخش های مهم هر گزارش، فهرست مطالب است. ایجاد فهرست در ورد علاوه بر بالابردن ارزش گزارش شما، به خواننده کمک می کند مطلب موردنظر خود را سریعتر پیدا کند. معمولا برای عناوین، جداول و تصاویر بصورت جداگانه فهرست تولید می شود. نرم افزار ورد این قابلیت را برای ما فراهم می کند.
چرا بصورت دستی فهرست نزنیم؟
ایجاد فهرست بصورت دستی بدلایل زیر به هیچ عنوان توصیه نمی شود؛
- زمان زیادی می برد.
- احتمال خطا در نوشتن شماره صفحات وجود دارد.
- اگر پس از اتمام متن، مطلبی در میانه آن اضافه شود، تمام شماره تیترها باید اصلاح شود.
و مهمتر از همه آنکه اضافه کردن فهرست در ورد بصورت اتومات کار بسیار ساده ایست که در ادامه خواهید دید.
ایجاد فهرست مخصوصا در نگارش پایان نامه و حتی ساخت پاورپوینت پایان نامه از اهمیت بالایی برخوردار است و جزو واجبات است. به شما پیشنهاد میکنیم برای مشاهده و دانلود 10ها قالب پاورپوینت مخصوص جلسه دفاع به صفحه « قالب پاورپوینت پایان نامه دکتری » تا کارشناسی گام98 مراجعه کنید.
ایجاد فهرست در ورد
جهت اضافه کردن فهرست در ورد هنگام نوشتن متن باتوجه به تصویر مراحل زیر را انجام دهید:
- به سربرگ Home رفته
- برروی عنوان خود کلیک کنید
- از زبانه Styles یکی از هیدینگ ها را باتوجه به توضیحات زیر انتخاب کنید.
برای عنوان های اصلی هیدینگ 1 (Heading 1)، عنوان های زیرمجموعه عنوان های اصلی یا به اصطلاح عنوان های فرعی هیدینگ 2، عنوان های فرعی تر هیدینگ 3 را انتخاب کنید و به همین صورت ادامه دهید.
حال که تمام عناوین از نظر نوع هیدینگ مشخص شدند، مراحل زیر را انجام دهید:
- به سربرگ References رفته
- برروی Table of Contents کلیک کرده
- Automatic Table 1 را انتخاب کنید.
اکنون بیشتر راه ایجاد فهرست در ورد پیموده شده است. اگر گزارش شما به زبان فارسی نوشته شده است، احتمالا با این مشکل مواجه شده اید که فهرست شما بصورت چپ چین ایجاد می شود. برای رفع این مشکل کل فهرست را انتخاب کرده و از سربرگ Home، زبانه Paragraph، فهرست را راستچین کنید.
ما در گام98 سالهاست در زمینه طراحی و ارائه قالبهای پاورپوینت برای موضوعات مختلف فعالیت کردهایم. و خوشبختانه با بازخوردی که از محصلان عزیز گرفتهایم به وبسایت مرجع در دانلود تم پاورپوینت تبدیل شدهایم. شما میتوانید با مراجعه به « قالب پاورپوینت حرفه ای » همه پاورپوینتهای آماده گام98 را مشاهده و دانلود نمایید.
بروزرسانی فهرست در ورد
اگر به گزارش خود مطلبی اضافه کنید یا مطالب موجود در گزارش را جابجا کنید، لازم است فهرست بروزرسانی شود. برای این کار باید از بالای فهرست گزینه Update Table را انتخاب کنید. با انتخاب این گزینه صفحه ای باز خواهد شد و دو گزینه برای آپدیت پیش روی شما می گذارد:
- Update Pge Numbers Only که فقط شماره صفحات را بروزرسانی می کند. برای زمانیست که مطالب موجود جابجا شده اند.
- Update Entire Table که کل فهرست شما را بروز می کند. برای زمانیست که مطلبی به گزارش افزوده شده است.
به اینصورت شما قادرید هر زمان که گزارش خود را اصلاح کردید، براحتی فهرست خود را آپدیت کنید.
در این مقاله کلیات ایجاد فهرست در ورد آموزش داده شد. اگه از این مقاله راضی بودین خوشحال میشم به این مطلب امتیاز بدید.
برای مشاهده سایر آموزشهای پاورپوینت گام98، میتوانید از فهرست مقالات پاورپوینت در سمت چپ صفحه کمک بگیرید. چنانچه با موبایل هستید، برای مشاهده این فهرست به انتهای صفحه مراجعه کنید.
این مقاله آموزشی به کوشش تیم تولید محتوای گام98 در راستای ارتقای سطح دانش کاربران نوشته شده است. درصورت مفید بودن این مطلب آن را برای دوستان خود به اشتراک بگذارید.
اشتراکگذاری این مقاله!
دیدگاهتان را بنویسید