آموزش کاربردی ایجاد جدول در پاورپوینت و نحوه ویرایش جدول بصورت گام به گام
سلام به کاربران گام98. در این مقاله می‌خواهیم نحوه ایجاد جدول در پاورپوینت و تنظیمات آن را به شما آموزش بدهیم. قبل از هرچیزی به تعریف جدول و اینکه چه لزومی داره از جدول در پاورپوینت استفاده کنیم، می‌پردازیم. باید به شما بگوییم درست کردن یک جدول در پاورپوینت، مثل همین جدولی که ما درست کردیم کار خیلی راحتیه، پس با ما همراه باشد…
جدول چیست؟
جدول‌ها (Table) مجموعه‌ای از اطلاعات ثبت شده مرتبط و وابسته هستند. که از تعدادی ردیف افقی (Row) و تعدادی ستون عمودی (Column) تشکیل شده‌اند. جداول مهمترين عناصر سيستم‌های پايگاه داده هستند. که برای ذخيره و نگهداری سازمان يافته اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گيرند.
چرا باید از جدول در پاورپوینت استفاده کنیم؟
گاهی اوقات ممکن است شما بخواهید داده‌هایی را ثبت و ارائه دهید. جدول فهم، مقایسه و استفاده از داده‌ها و اطلاعات را بسیار تسهیل می‌کند. اهمیت این کار هنگام ارائه پایان‌نامه و یا پروژه‌های آکادمیک و صنعتی مشخص می‌شود. به همین دلیل است ما در گام98 به عنوان یک وبسایت تخصصی طراحی پاورپوینت، در بیشتر قالب‌های آماده پاورپوینت خود اسلاید جدول قرار داده‌ایم. از آنجاییکه همه پروژه‌ها در قالب اسلایدشو در نرم‌افزار پاورپوینت ارائه می‌شوند، اهمیت یادگیری ایجاد جدول در پاورپوینت و آپشن‌های آن دوچندان می‌شود.
استفاده از جدول در پاورپوینت فهم، مقایسه و استفاده از داده‌ها و اطلاعات را برای بیننده آسان‌تر می‌کند. به همین دلیل در بیشتر قالب‌های پاورپوینت گام98، جداول متنوعی طراحی و بکار گرفته شده است. برای دانلود این پاورپوینت‌های آماده زیبا به صفحه « قالب پاورپوینت رایگان » گام98 بروید.
آموزش تصویری رسم جدول در پاورپوینت
آموزش ایجاد جدول در پاورپوینت
برای افزودن جدول در پاورپوینت به سربرگ Insert رفته و برروی Table کلیک کنید. با کلیک برروی آن، پنجره‌ای باز خواهد شد که چهار گزینه برای افزودن جدول پیش روی شما قرار می‌دهد.
- ساده‌ترین و بهترین راه اینست که از روی شکل تعداد ردیف و ستون جدول را مشخص کنید. بعنوان مثال من یک جدول ۵*۷ (۷ ستون و ۵ ردیف) ایجاد کرده‌ام.
- Insert Table اگر تعداد ردیف و ستون شما بیشتر از تعداد خانه‌هایی است که در بالا وجود دارد، از این گزینه استفاده کنید. با انتخاب این گزینه، تعداد ردیف و ستون را وارد کرده و OK کنید.
- Draw Table بوسیله این روش که انجام آن توصیه نمی‌شود، می‌توان جدول را بصورت دستی رسم کرد.
- Excel Spreadsheet توانایی نرم‌افزار اکسل در ایجاد جدول، ثبت داده‌ها و مقایسه آنها بر کسی پوشیده نیست. با انتخاب این گزینه نرم‌افزار پاورپوینت با اکسل لینک می‌شود. این برای زمانیست که می‌خواهید داده‌های زیادی وارد کرده و عملیات ریاضی برروی آنها انجام دهید.
ویرایش جدول در پاورپوینت
تا اینجای کار جدول دلخواه شما ایجاد شده است و آموزش ایجاد جدول در پاورپوینت تکمیل شد. توجه داشته باشید پاورپوینت امکانات زیادی از جمله تغییر رنگ، ادغام سلول‌ها و… در اختیار شما گذاشته است. اکثر این امکانات از دو مسیر قابل فراخوانی هستند. مسیر اول راست‌کلیک برروی جدول و مسیر دوم استفاده از سربرگ Design و Layout است.
از اینجا به بعد به آموزش ویرایش جدول در پاورپوینت می‌پردازیم؛ اول به سراغ آپشن‌های موجود در سربرگ Design می‌رویم.
رنگ سلول‌های جدول
بعد از ایجاد جدول در پاورپوینت ، گام بعدی یا شاید مهمترین موضوع تغییر رنگ آن است که با تم پاورپوینتی که دارید، سازگار شود. برای این کار دو راه وجود دارد.
الف) استفاده از مدل‌های از پیش‌ساخته.
ب) تغییر رنگ جدول بصورت دستی.
الف) استفاده از مدل‌های از پیش‌ساخته
برروی جدول کلیک کرده، سپس به سربرگ Design رفته و از زبانه Table Styles یکی از مدل‌هایی که برای جداول ارائه شده است را انتخاب کنید.
- برای مشاهده مدل‌های بیشتر برروی زبانه مثلثی‌شکل کلیک کنید.
- برای پاک کردن رنگ‌های جدول برروی Clear Table کلیک کنید.
ب) تغییر رنگ جدول بصورت دستی
این روش برای زمانیست که می‌خواهید رنگ جدول را بصورت دلخواه تغییر دهید. برای این منظور برروی جدول کلیک کرده،
- و به سربرگ Design رفته.
- سلول‌هایی از جدول را که قرار است رنگ آن تغییر کند، انتخاب کنید.
- و از گزینه Shading رنگ دلخواه‌تان را انتخاب کنید.
پس از ایجاد جدول در پاورپوینت و ویرایش رنگ آن به سراغ ویرایش حاشیه سلول‌ها و جدول میریم.
برای دانلود 100ها چارت، نمودار و اینفوگرافی جذاب و متنوع برای پاورپوینت، به صفحه « دانلود رایگان چارت پاورپوینت » بروید.
ویرایش حاشیه سلول‌ها | Borders
جداول از تعدادی خط افقی و عمودی تشکیل شده‌اند. که ردیف‌ها و ستون‌ها را از هم جدا می‌کنند. به این خطوط بوردر “Border” می‌گویند. اگر به جداول موجود در کتب آموزشی نگاه کنید. متوجه خواهید شد که آنها فاقد بوردر عمودی که ستون‌ها را از هم جدا می‌کنند، هستند. اگر می‌خواهید جداولی به این شکل ایجاد کنید باید برروی سلول‌های موردنظر کلیک کرده. از سربرگ Design، زبانه Table Styles گزینه Borders را انتخاب کنید. با کلیک برروی آن می‌توانید حاشیه هر سلولی که خواستید را حذف و یا ایجاد کنید.
افکت‌ها | Effects
برای افزودن افکت‌ها برروی جدول کلیک کرده. سپس به سربرگ Design رفته و از زبانه Table Styles برروی Effects کلیک کنید. افکت‌ها به دو دسته کلی تقسیم می‌شوند.
1-3- افکت‌هایی که برروی سلول‌ها اعمال می‌شوند. که در نسخه‌هایی از پاورپوینت Cell Bevel نام دارد.
2-3- افکت‌هایی که برروی جدول اعمال می‌شوند. مثل افکت‌های سایه Shadow و افکت‌های انعکاسی Reflection.
خب تا اینجای آموزش ایجاد جدول در پاورپوینت ، مهمترین قسمت‌های سربرگ Design آموزش داده شد. از اینجا به بعد به آموزش مهمترین قسمت‌های سربرگ Layout می‌پردازم.
ترازبندی | Alignment
زبانه ترازبندی “Alignment” یکی از مهمترین بخش‌های سربرگ Layout است. به کمک این بخش می‌توان محتوای سلول‌ها را درون سلول جابجا کرد. چه بصورت افقی (راستچین و چپ‌چین) و چه بصورت عمودی. یک عکس بهتر از هزار خط توضیحات عمل می‌کند. در تصویر زیر زبانه Alignment بصورت خلاصه و مفید شرح داده شده است.
افزایش یا کاهش ردیف و ستون
فرض کنید جدولی بزرگ را ساخته‌اید، اما در میانه کار متوجه می‌شوید که تعدادی ردیف یا ستون در مناطقی خاص باید اضافه یا کم شود. نیازی نیست تمام جدول را حذف کرده و از نو شروع کنید. خب برای این کار برروی سلولی که قرار است ردیف یا ستونی اطراف آن اضافه شود راست‌کلیک کرده، سپس از سربرگ Layout و زبانه Rows & Columns ردیف و ستون دلخواه را بیافزایید. توجه داشته باشید که:
- Insert Left برای افزودن ستونی سمت چپ جایی که کلیک کرده‌اید است.
- Insert Right برای افزودن ستونی سمت راست جایی که کلیک کرده‌اید است.
- Insert Above برای افزودن ردیفی در بالای جایی که کلیک کرده‌اید است.
- Insert Below برای افزودن ردیفی در پایین جایی که کلیک کرده‌اید است.
- Delete Columns برای حذف ستونی که برروی آن قرار دارید.
- Delete Rows برای حذف ردیفی که برروی آن قرار دارید.
- Delete Table برای حذف کل جدول.
نکته: با راست‌کلیک برروی جدول نیز، این گزینه‌ها در دسترس خواهد بود.
اندازه ردیف‌ها و ستون‌های جدول
معمولا ردیف و ستون اول جدول بدلیل اینکه محل نوشتن تیترها هستند باید اندازه بزرگتری نسبت به سایر ردیف و ستون‌ها برخوردار باشند. برای تغییر اندازه ردیف یا ستون، راحتترین راه اینست که با موس حاشیه (Border) سطر یا ستون را جابجا کنید.
اما راه‌حل اصلی برای این کار اینست که به سربرگ Layout رفته و سپس از زبانه Cell Size اندازه ردیف‌ها و سلول‌ها را تغییر دهید.
اندازه جدول
برای تغییر اندازه جدول راحتترین راه اینست که بوسیله موس حاشیه آن را گرفته و جابجا کنید.
اما اینجا هم راه‌حل اصلی رجوع به سربرگ Layout و زبانه Table Size است.
ادغام کردن (Merge) و تقسیم کردن (Split) سلول‌های جدول
پس از ایجاد جدول در پاورپوینت ممکن است بخواهید سلول‌هایی از جدول را با هم ادغام و یا آنها را با چند سلول تقسیم کنید. برای این منظور باید از گزینه‌های Merge و Split استفاده کنید.
الف) ادغام کردن (Merge)
برای ادغام چند سلول با هم، آنها را انتخاب کنید. سپس برروی آنها راست‌کلیک کرده و Merge را انتخاب کنید.
راه‌حل دوم مراجعه به سربرگ Layout و زبانه Merge است. کافیست سلول‌هایی که قرار است ادغام شوند را انتخاب کرده و از مسیر گفته‌شده Merge را انتخاب کنید.
ب) تقسیم کردن (Split)
برای تقسیم سلول به دو یا چند سلول دیگر برروی آن راست‌کلیک کرده و Split را انتخاب کنید. با انتخاب آن، پنجره‌ای به شکل زیر باز خواهد شد که از شما می‌پرسد این سلول به چند ردیف و یا ستون باید تقسیم شود. پس از وارد کردن تعداد ردیف و ستون، OK کنید.
راه‌حل دوم، همانند Merge اینجا هم می‌توانید برای تقسیم‌کردن سلول‌ها، سلول موردنظر را انتخاب کرده. سپس از سربرگ Layout، زبانه Merge گزینه Split استفاده کنید. از این مسیر نیز همان پنجره باز خواهد شد. . .
مهمترین بخش‌های سربرگ Layout نیز به تفصیل شرح داده شد. در تصویر زیر نیز این زبانه بصورت خلاصه توضیح داده شده است.
در این مقاله نحوه ایجاد جدول در پاورپوینت و آپشن‌های آن بطور مفصل شرح داده شد. به یاد داشته باشید ما در این مقاله تنها به مهمترین این آپشن‌ها پرداختیم. اگر سوالی درمورد جدول در پاورپوینت دارید در انتهای همین صفحه با ما به اشتراک بگذارید. علاوه‌براین برای مشاهده رسم انواع شکل‌ها، اینفوگرافی و … به صفحه آموزش « رسم در پاورپوینت » مراجعه کنید. ممنون که با ما همراه بودید. خدا یارو نگهدارتون.
برای مشاهده سایر آموزش‌های پاورپوینت گام98، می‌توانید از فهرست مقالات پاورپوینت در سمت چپ صفحه کمک بگیرید. چنانچه با موبایل هستید، برای مشاهده این فهرست به انتهای صفحه مراجعه کنید.
این مقاله آموزشی به کوشش تیم تولید محتوای گام98 در راستای ارتقای سطح دانش کاربران نوشته شده است. درصورت مفید بودن این مطلب آن را برای دوستان خود به اشتراک بگذارید.
اشتراک‌گذاری این مقاله!
مطالب زیر را حتما مطالعه کنید
مزایای استفاده از پاورپوینت
رمز گذاری فایل پاورپوینت
اضافه کردن حاشیه در پاورپوینت
رسم نمودار دایره ای (شعاعی) در پاورپوینت
هایلایت کردن متن در پاورپوینت
قانون 6-6-1 برای ارائه پاورپوینت
دوره های آموزشی مرتبط
8 دیدگاه
به گفتگوی ما بپیوندید و دیدگاه خود را با ما در میان بگذارید.
عالییییییییییییییییییییییییییییییییییییییییییییییییییییییییییییییییییییییییییی
ممنون از لطفتون.
موفق باشید!
سلام. چطور میشه گوشه های جدول رو در پاورپوینت خمیده کرد؟؟
با سلام و درود
گوشه‌های جدول در پاورپوینت و ورد قابل تغییر نیست، اما شما میتونید همانند جدولی که ما طراحی کردیم، یک مستطیل با گوشه‌های خمیده بکشید و در پشت جدول قرار دهید (برای قرار دادن مستطیل در پشت جدول، روی مستطیل راست کلیک کنید و گزینه send to back رو بزنید.)، اینطوری انگار گوشه‌های جدول شما خمیده و گرد است. برای رسم شکل هم میتونید از مقاله زیر استفاده کنید.
مشاهده مطلب
فوق العاده کاربردی و مفید بود ممنون از توضیحات کامل و عالی تان
با سلام و درود،
بسیار خوشحالیم که این مقاله براتون مفید واقع شده است. در صفحه آموزش پاورپوینت (از طریق لینک زیر) شما میتونید سایر مقالات آموزشی پاورپوینت ما را مشاهده کنید.
لینک
این عالی اما سئوال اصلی اینه وقتی از اسلایدهای اماده پاورپوینت استفاده می کنیم چطور باید راست چین کردن جداول اماده رو یا اسلایدها رو
با درود فراوان
برای جداول آماده هم مشابه بخش 4.4 (ترازبندی) میتونید جدول رو راستچین کنید.
موفق باشید